Interim Managementondersteuner | Leaseauto & Hybride Werk

Jobster; Leeuwarden; Hybrid; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Leaseauto (privé gebruik)

Reiskostenvergoeding

25 vakantiedagen

Pensioenregeling

Academy trainingen

Persoonlijke begeleiding

Teamuitjes en intervisiemomenten

Hybride werken

Job summary

Secretary Plus zoekt een ervaren managementondersteuner die zich moeiteloos aanpast aan veranderende omgevingen en effectief schakelt tussen teams, directies en externe relaties. In deze interimrol breng je rust, overzicht en structuur waar snelheid vereist is.

Je beheert complexe agenda's, organiseert bijeenkomsten, coördineert communicatie en bewaakt deadlines. Met minstens 3 jaar ervaring en mbo+/hbo niveau pas je goed in ons ambitieuze team, waar hybride werken en een vast dienstverband

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring als office manager, projectcoördinator of vergelijkbare rol.
• Je beschikt over mbo+/hbo werk- en denkniveau.
• Je bent zelfstandig, stressbestendig en schakelt snel.
• Je weet hoe je overzicht houdt en beslissingen neemt.
• Je bent communicatief sterk en weet mensen mee te krijgen.
• Je hebt een rijbewijs B en bent flexibel inzetbaar in jouw regio.
• Je voelt je thuis in een uitdagende omgeving met veel verantwoordelijkheid.
• Jij bent niet zomaar een office manager – jij bent de stille kracht die de boel laat draaien.

Responsibilities

• Complex agendabeheer en het slim plannen van overleggen.
• Meedenken in verbeteringen van werkprocessen.
• Organiseren van interne en externe bijeenkomsten.
• Coördineren van communicatie tussen teams, afdelingen en management.
• Notuleren, opvolgen van actiepunten en bewaken van deadlines.
• Het zijn van de vaste rots waar mensen op kunnen bouwen.

Skills

Agenda beheer

Communicatief

Coördinatie

Stressbestendig

Besluitvaardig

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Job description

Secretary Plus zoekt een ervaren managementondersteuner die zich moeiteloos aanpast aan veranderende omgevingen en effectief schakelt tussen teams, directies en externe relaties. In deze interimrol breng je rust, overzicht en structuur waar snelheid vereist is.

Je beheert complexe agenda's, organiseert bijeenkomsten, coördineert communicatie en bewaakt deadlines. Met minstens 3 jaar ervaring en mbo+/hbo niveau pas je goed in ons ambitieuze team, waar hybride werken en een vast dienstverband