Interim HR Projectmanager

Loyecosmetics; Eindhoven; On-site; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Loyecosmetics zoekt een ervaren Interim HR Projectmanager voor een brede HR-transitie in Nederland, met focus op standaardisatie en naleving.

Je ontwikkelt en implementeert HR-beleid, arbeidsovereenkomsten, addenda en workflows, stemt af met stakeholders en levert meetbare resultaten op korte termijn, met een praktische hands-on aanpak in een multi-entiteit retail omgeving. Je rapporteert direct aan de HR-directie en werkt nauw samen met lokale HR-managers en juridische teams.

Qualifications

• Ruime ervaring als HR Projectmanager of Interim HR Manager.
• Gedegen kennis van HR-processen en verandermanagement.
• Ervaring met arbeidsovereenkomsten, addenda en HR-beleid.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor samenhangende HR-projecten en structuur aanbrengen.
• Standaardisatie en borging van beleid, documentatie en processen.
• Schrijven en harmoniseren van arbeidsovereenkomsten, addenda en protocollen.
• Implementeren van een uniform performance- en beloningsframework.

Skills

Hands-on HR projectmanagement

Stakeholder management

Analytical

Structured

Result oriented

Job description

Voor onze organisatie met meerdere juridische entiteiten en medewerkers binnen retail,
warehouse en hoofdkantoor zoeken wij een ervaren Interim HR Projectmanager. Iemand die niet alleen adviseert, maar vooral structureert, ontwikkelt en implementeert.

De organisatie bevindt zich in een fase waarin de HR-basis verder geprofessionaliseerd en geharmoniseerd moet worden. Veel onderdelen zijn aanwezig, maar vragen om standaardisatie, aanscherping en borging. Je krijgt daarom een brede HR-projectopdracht met veel ruimte om zelfstandig te bouwen en concrete resultaten neer te zetten.

De opdracht

Als Interim HR Projectmanager ben je verantwoordelijk voor een aantal samenhangende HR-projecten. Je brengt structuur aan, stelt beleid en documentatie op, stemt af met relevante stakeholders en zorgt ervoor dat nieuwe werkwijzen praktisch toepasbaar en juridisch correct worden geïmplementeerd.

De belangrijkste projecten voor de komende periode zijn:

• Arbeidsovereenkomsten standaardiseren: Harmoniseren van contracten per juridische entiteit, passend bij wetgeving en cao.
• Standaard addenda ontwikkelen: Uniforme formats voor salaris-, functie- en urenwijzigingen, verlengingen en arbeidsvoorwaarden.
• In-, door- en uitdiensttreding: Inrichten van uniforme onboarding-, doorstroom- en offboardingprocessen.
• Performance Management Framework: Ontwikkelen van een uniforme gespreks- en beoordelingscyclus voor winkels en hoofdkantoor.
• HR-workflows standaardiseren: Vastleggen van HR-processen, rollen, verantwoordelijkheden en goedkeuringsflows.
• Cao & compliance: Vaststellen van toepasselijke cao’s en toetsen van arbeidsvoorwaarden en HR-processen.
• Functie- en salarishuis ontwikkelen; Opzetten van functiegroepen, salarisschalen en doorgroeipaden.
• Overwerk & tijd-voor-tijd; Ontwikkelen van eenduidig beleid voor registratie, goedkeuring en compensatie.
• HR-beleid & protocollen: Ontwikkelen en actualiseren van beleid voor o.a. verzuim, verlof, thuiswerken, werktijden, onkosten en integriteit.

Wie zoeken wij?

Voor deze opdracht zoeken we nadrukkelijk geen HR-professional die uitsluitend vanuit een adviserende rol opereert. We zoeken een hands-on HR Projectmanager die complexe HR-vraagstukken kan vertalen naar concrete processen, documenten en
implementaties.

Je beschikt bij voorkeur over:

• ruime ervaring als HR Projectmanager, Interim HR Manager, HR Business Partner of
  vergelijkbaar;
• aantoonbare ervaring met het professionaliseren en standaardiseren van HR-processen;
• gedegen kennis van Nederlands arbeidsrecht en ervaring met cao-vraagstukken;
• ervaring met het opstellen en harmoniseren van arbeidsovereenkomsten, addenda, HR-beleid en protocollen;
• ervaring met het ontwikkelen van performance-managementprocessen;
• ervaring met functiehuizen, salarisschalen en beloningsvraagstukken;
• bij voorkeur ervaring binnen een organisatie met retail en/of meerdere juridische entiteiten;
• het vermogen om zowel op beleidsmatig niveau als zeer praktisch en operationeel te werken.

Je bent analytisch en gestructureerd, maar vooral resultaatgericht. Je kunt zelfstandig
projecten trekken, betrekt stakeholders op de juiste momenten en bent niet bang om zelf de inhoud in te duiken en documenten, processen en formats daadwerkelijk te ontwikkelen.

Wat maakt deze interim-opdracht interessant?

Dit is een brede opdracht met zichtbare impact op de volledige HR-organisatie. Je krijgt de mogelijkheid om niet één geïsoleerd HR-project uit te voeren, maar een samenhangend fundament neer te zetten waarop de organisatie de komende jaren verder kan bouwen.

Aan het einde van de opdracht moeten er niet alleen adviezen liggen, maar vooral
concrete en geïmplementeerde deliverables: uniforme contracten en addenda, gedocumenteerde workflows, betrouwbare HR-data, een helder performance framework, een functie- en salarishuis en praktisch toepasbaar HR-beleid.

Type opdracht:

Interim / projectbasis

Vakgebied:

HR / People & Culture

Focus:

HR professionalisering, arbeidsrecht, processen, CAO, compensation & benefits en performance management

Start:

z.s.m.

Duur / inzet:

In overleg