Interim HR Officer I 32 - 40 uur

Pienk | Office Professionals; Dordrecht; On-site; EUR 86,000 - 96,000; Full time

Job summary

Pienk | Office Professionals zoekt een Interim HR Officer voor Dordrecht. Je werkt 32–40 uur per week aan HR-processen, personeelsadministratie, salarisvoorbereiding en recruitment, met rapportage aan de HR Business Partner. De opdracht is initieel zes maanden met optie tot verlenging en vindt plaats op locatie in Dordrecht.

Je werkt zelfstandig en draagt bij aan procesverbeteringen binnen een internationale productieomgeving. Het tarief ligt tussen €62,50 en €70,- per uur, exclusief BTW.

Qualifications

• Minimaal mbo-4-niveau.
• Minimaal vier jaar relevante werkervaring in HR.
• Ervaring met personeelsadministratie en salarisvoorbereiding.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Beschikbaarheid voor 32 tot 40 uur per week.

Responsibilities

• Beheren van dagelijkse HR-processen en administratie.
• Voorbereiden salarisverwerking en deadlines bewaken.
• Ondersteunen van HR-vraagstukken bij medewerkers en leidinggevenden.
• Ondersteunen recruitment en verzuimadministratie.
• Optimaliseren van HR-processen en HR-systemen.
• Signaleren van knelpunten en voorstellen doen.

Skills

HR-administratie

Recruitment

Salarisvoorbereiding

Verzuimbeheer

Ondersteuning leidinggevenden

Nauwkeurig werken

Zelfstandig werken

Goede communicatie

Education

MBO-4-niveau

Minimaal 4 jaar HR-ervaring

Tools

HR-systemen

Salarisverwerking

Job description

Een brede interim HR-opdracht binnen een internationale productieorganisatie

Voor een internationale productie organisatie in Dordrecht zoeken wij, per direct, een ervaren Interim HR Officer voor 32 tot 40 uur per week.

Als Interim HR Officer zorg jij ervoor dat de dagelijkse HR-processen soepel, zorgvuldig en tijdig verlopen. Je bent verantwoordelijk voor een correcte personeelsadministratie, de voorbereiding van de salarisverwerking en de ondersteuning van medewerkers en leidinggevenden bij uiteenlopende HR-vraagstukken. Daarnaast houd je je bezig met recruitment, verzuimadministratie, opleidingen en het optimaliseren van bestaande HR-processen.

Je werkt zelfstandig vanuit het kantoor in Dordrecht en rapporteert aan de HR Business Partner. Je maakt deel uit van een organisatie waarin collega's flexibel samenwerken, elkaar ondersteunen en gezamenlijk verantwoordelijkheid nemen voor het resultaat.

Het betreft een interim-opdracht voor zes maanden, met een eventuele optie tot verlenging. Je bent voor 32 tot 40 uur per week beschikbaar en werkt gedurende de opdracht op locatie.

Wat ga je doen?

In deze interim-opdracht zorg jij ervoor dat de operationele HR-processen correct, efficiënt en volgens de geldende procedures worden uitgevoerd. Je houdt overzicht, bewaakt deadlines en bent een toegankelijk aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Verwerken van personeelsmutaties en actueel houden van personeelsdossiers;
• Voorbereiden van de salarisverwerking en bewaken van bijbehorende deadlines en controles;
• Waarborgen van een correcte HR-administratie en naleving van procedures en privacyregels;
• Beantwoorden van HR-vragen van medewerkers en leidinggevenden;
• Uitleg geven over arbeidsvoorwaarden, regelingen en HR-systemen;
• Ondersteunen van het volledige recruitmentproces;
• Verwerken en bewaken van ziekte- en herstelmeldingen;
• Voorbereiden van verzuimoverzichten, rapportages en signaleringen;
• Ondersteunen bij de planning, organisatie en administratie van opleidingen en trainingen;
• Signaleren van terugkerende vragen, knelpunten en fouten binnen HR-processen;
• Meedenken over en bijdragen aan het verbeteren van werkprocessen en werkinstructies;
• Ondersteunen bij het inrichten en optimaliseren van HR-systemen;
• Bespreken van bijzonderheden en verbetermogelijkheden met de HR Business Partner.

Wat maakt deze rol bijzonder?

Deze opdracht biedt je de mogelijkheid om jouw brede HR-ervaring in te zetten binnen een internationale productieorganisatie met een lange historie en een sterke focus op kwaliteit en betrouwbaarheid.

Je krijgt een veelzijdig takenpakket waarin administratie, salarisvoorbereiding, recruitment en verzuim samenkomen. Hierdoor ben je betrokken bij verschillende onderdelen van de employee journey en heb je dagelijks contact met medewerkers en leidinggevenden.

Daarnaast krijg je de ruimte om verder te kijken dan alleen de dagelijkse werkzaamheden. Je signaleert waar processen efficiënter kunnen en denkt actief mee over verbeteringen in de HR-administratie, systemen en werkinstructies. Je werkt hierbij nauw samen met de HR Business Partner en jouw collega's binnen de organisatie.

Interesse?

Jouw ervaring met operationele HR-processen, personeelsadministratie en salarisvoorbereiding komt in deze interim-opdracht direct van pas. Je zorgt voor structuur, bewaakt de kwaliteit van de HR-administratie en bent een betrouwbare gesprekspartner voor medewerkers en leidinggevenden.

Functie-eisen

Wie jij bent

Je bent een ervaren HR Officer of HR Medewerker die snel overzicht krijgt en zelfstandig aan de slag kan. Je hebt een stevige basis in de operationele HR-praktijk en weet hoe belangrijk een correcte administratie, betrouwbare gegevens en tijdige salarisvoorbereiding zijn.

Je werkt nauwkeurig, houdt deadlines in de gaten en kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Tegelijkertijd ben je servicegericht en vind je het prettig om medewerkers en leidinggevenden te ondersteunen bij hun HR-vragen.

Je denkt praktisch, signaleert wanneer iets niet goed loopt en bespreekt verbeterpunten met de HR Business Partner. Je voelt je thuis in een omgeving waarin collega's samenwerken, flexibel zijn en gezamenlijk verantwoordelijkheid dragen.

Wat je meebrengt

• Een afgeronde opleiding op minimaal mbo-4-niveau;
• Minimaal vier jaar relevante werkervaring in een HR-functie, bijvoorbeeld als HR Officer of HR Medewerker;
• Ervaring met personeelsadministratie en het verwerken van personeelsmutaties;
• Ervaring met de voorbereiding van de salarisverwerking;
• Kennis van en ervaring met operationele HR-processen, waaronder recruitment en verzuimadministratie;
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
• Het vermogen om zelfstandig te werken, prioriteiten te stellen en deadlines te bewaken;
• Beschikbaarheid voor 32 tot 40 uur per week.

Hoe jij werkt

Je bent zorgvuldig en oplossingsgericht. Je begrijpt dat de kwaliteit van HR-processen valt of staat met een correcte administratie, betrouwbare gegevens en het tijdig uitvoeren van werkzaamheden. Je controleert je eigen werk en zorgt ervoor dat afspraken en deadlines worden nagekomen.

Je bent daarnaast communicatief sterk en weet HR-informatie op een duidelijke en begrijpelijke manier over te brengen. Medewerkers en leidinggevenden kunnen bij je terecht met vragen over regelingen, arbeidsvoorwaarden en procedures.

Wanneer je terugkerende problemen of inefficiënties signaleert, trek je aan de bel en denk je mee over praktische oplossingen. Je weet wanneer je zelfstandig kunt handelen en wanneer afstemming met de HR Business Partner nodig is.

Dan wil ik jou leren kennen!

Met jouw brede HR-ervaring, nauwkeurigheid en praktische instelling kun je snel van waarde zijn binnen deze organisatie. Je krijgt een afwisselende opdracht waarin je verantwoordelijk bent voor belangrijke HR-processen en actief bijdraagt aan de continuïteit en kwaliteit van de HR-dienstverlening.

Zet jouw HR-ervaring de komende zes maanden in binnen een internationale productieorganisatie waar kwaliteit, samenwerking en continue verbetering centraal staan.

Arbeidsvoorwaarden

Wat je kunt verwachten

Als Interim HR Officer krijg je een zelfstandige en veelzijdige opdracht binnen een internationale organisatie.

Je ondersteunt de HR Business Partner bij de dagelijkse HR-processen en bent verantwoordelijk voor een correcte uitvoering van de personeelsadministratie, salarisvoorbereiding en verschillende ondersteunende HR-activiteiten. Daarbij krijg je de ruimte om knelpunten te signaleren en bij te dragen aan verbeteringen.

Daarnaast kun je rekenen op:

• Een interim-opdracht van zes maanden, met eventuele optie tot verlenging;
• Een inzet van 32 tot 40 uur per week;
• Een uurtarief tussen € 62,50 en € 70,-, ex BTW;
• Een brede operationele HR-functie met veel afwisseling;
• Samenwerking met de HR Business Partner en collega's binnen de organisatie;
• Ruimte om mee te denken over procesoptimalisatie en het verbeteren van HR-systemen;
• Een internationale productieomgeving waarin kwaliteit, betrouwbaarheid en samenwerking belangrijk zijn;
• Een brede interim HR-opdracht waarin je direct van waarde bent.

Een interessante interim-opdracht voor een ervaren HR Officer die graag verantwoordelijkheid neemt, snel zelfstandig aan de slag gaat en energie krijgt van een brede HR-rol binnen een internationale organisatie.