INGEVULD Interim Office Manager | Procesoptimalisatie | 28-32 uur | 3 mnd. > | Regio Woerden

The Office Managers; Woerden; On-site; EUR 47,000 - 76,000; Full time

Job summary

The Office Managers zoekt een interim Office Manager/Procesinrichter om de interne bedrijfsvoering verder te professionaliseren, te structureren en te optimaliseren. Je ziet knelpunten, neemt verantwoordelijkheid en voert verbeteringen in de dagelijkse operatie door.

Je werkt zelfstandig, schakelt snel en zorgt voor duidelijke afspraken, processen en handvatten, zodat de organisatie efficiënter en toekomstbestendig wordt georganiseerd.

Qualifications

• Je analyseert huidige werkprocessen en signaleert knelpunten.
• Documenteer verbeteringen en borging van processen.
• Je werkt zelfstandig en brengt structuur aan in de dagelijkse operatie.

Responsibilities

• Analyseer bestaande werkprocessen en signaleer knelpunten.
• Verantwoordelijk voor optimalisatie en herinrichting van administratieve processen.
• Leg nieuwe werkwijzen en afspraken schriftelijk vast.
• Werk pragmatisch mee en voer verbeteringen direct door.

Skills

Procesanalyse

Knelpunten signaleren

Prioriteiten stellen

Hands-on

Job description

Als Interim Office Manager / Procesinrichter ben jij binnen het team mede verantwoordelijk voor het verder professionaliseren, optimaliseren en structureren van de interne bedrijfsvoering. Je brengt overzicht, signaleert knelpunten en zorgt ervoor dat werkprocessen duidelijk, efficiënt en toekomstbestendig worden ingericht

Dit is nadrukkelijk geen project waarin je uitsluitend vanaf de zijlijn adviseert. Je bent een echte meewerkende professional die de dagelijkse operatie overziet, zaken zelf oppakt en vanuit de praktijk verbeteringen doorvoert. Je kijkt met een frisse blik naar bestaande werkwijzen, brengt structuur aan waar nodig en zorgt dat verantwoordelijkheden, afspraken en processen helder zijn.

Een veelzijdige interim opdracht voor iemand die snel kan schakelen, zelfstandig werkt en plezier haalt uit het creëren van overzicht en een goed georganiseerde werkomgeving.

Wat ga je doen - in kort?

• Je analyseert bestaande werkprocessen, signaleert knelpunten en brengt verbeteringen aan in de dagelijkse interne bedrijfsvoering.
• Je optimaliseert administratieve processen en richt werkzaamheden/taken waar nodig opnieuw in, zodat deze efficiënter en consistenter worden uitgevoerd. Dit kan betrekking hebben op: contracten, leveranciersafspraken, documentatie en administratieve informatie op het gebied van HR-gerelateerde, ICT-, juridische en kwaliteitsgerelateerde administratieve taken.
• Je legt verbeterde processen, afspraken en werkwijzen duidelijk vast, zodat deze ook na afloop van jouw opdracht goed geborgd zijn.
• Je weet snel tot de kern te komen, stelt de juiste prioriteiten en maakt verbeteringen concreet. Je combineert een helicopterview met een praktische instelling en vindt het vanzelfsprekend om zelf de handen uit de mouwen te steken.