Strategische Directie Assistent met maatschappelijke impact

MatchT; Rijswijk; On-site; EUR 44,684 - 53,523; Full time

Benefits offered by this job

13e maand

Pensioenvergoeding

Ziektekostenverzekering

30 vakantiedagen

Thuiswerkvergoeding

Laptop en telefoon

Job summary

MatchT zoekt een ervaren Directie Assistent die overzicht creëert en vooruitdenkt binnen een bestuurlijke omgeving. Je ondersteunt de divisiemanager en werkt nauw samen met meer dan 200 professionals die dagelijks beslissen over veiligheid en deelname aan het verkeer.

Je bent sparringpartner, organiseert efficiently en bewaakt deadlines. Verwachte werkplek is op kantoor drie dagen per week, met een jaarcontract en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.

Qualifications

• Een afgeronde HBO-opleiding.
• Ervaring als managementassistent of directieassistent binnen bestuurlijke/beleidsmatige organisatie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Een proactieve, zelfstandige en nauwkeurige manier van werken.
• Sterk analytisch vermogen en het talent om ook onder druk overzicht te houden.
• Organisatiesensitiviteit, flexibiliteit en een positieve, professionele uitstraling.

Responsibilities

• Geen dag is hetzelfde. Jij bewaakt overzicht en brengt structuur aan terwijl je vooruitdenkt.
• Beheer van een complexe agenda en schakelen tussen verschillende belangen en prioriteiten.
• Bereidt vergaderingen en bestuurlijke overleggen zorgvuldig voor en coördineert planning- en controlecyclus.
• Functie als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en handelt correspondentie zelfstandig af.
• Organiseert bijeenkomsten en evenementen voor de divisie en regelt alles tot in de puntjes.
• Je bent minimaal drie dagen per week op kantoor aanwezig (maandag, dinsdag en donderdag).

Skills

Communicatieve vaardigheden

Organisatiesensitiviteit

Analytisch vermogen

Proactieve werkhouding

Zelfstandigheid

Stressbestendigheid

Education

HBO-opleiding

Job description

MatchT zoekt een ervaren Directie Assistent die overzicht creëert en vooruitdenkt binnen een bestuurlijke omgeving. Je ondersteunt de divisiemanager en werkt nauw samen met meer dan 200 professionals die dagelijks beslissen over veiligheid en deelname aan het verkeer.

Je bent sparringpartner, organiseert efficiently en bewaakt deadlines. Verwachte werkplek is op kantoor drie dagen per week, met een jaarcontract en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.