Interim Executive Assistant: Dynamic Hybrid Support

Jobster; Amsterdam; Hybrid; EUR 48,000 - 64,000; Full time

Job summary

Secretary Plus zoekt een ervaren, zelfstandige assistant voor een interim-positie in Amsterdam. Je werkt hybride voor diverse opdrachtgevers, variërend van zorginstellingen tot technische bedrijven, en ondersteunt de directie bij complexe planning en communicatie.

Je hebt 4–5 jaar ervaring als directieassistent, HBO-niveau en uitstekende Office 365-vaardigheden. Je bent flexibel en past je aan verschillende omgevingen aan, met nadruk op kwaliteitsvolle samenwerking.

Qualifications

• Minimaal 4–5 jaar ervaring als management- of directieassistent.
• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting officemanagement.
• Bewezen ervaring met directieondersteuning in dynamische omgevingen.
• Uitstekende beheersing van Office 365 en moderne communicatietools.
• Flexibel en snel wendbaar, zoekt actief nieuwe uitdagingen.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda’s en plannen van afspraken, vergaderingen en reizen.
• Voorbereiden, notuleren en opvolgen van acties uit vergaderingen en overleggen.
• Beheren van e-mail en correspondentie namens de directie, inclusief prioriteren en beantwoorden.
• Organiseren van events, bijeenkomsten en klantbezoeken in samenwerking met opdrachtgevers.
• Ondersteunen bij kleine projecten en vertrouwelijke directietaken.

Skills

Agenda beheer

Notuleren

Email management

Organisatievermogen

Flexibiliteit

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Office 365

Job description

Secretary Plus zoekt een ervaren, zelfstandige assistant voor een interim-positie in Amsterdam. Je werkt hybride voor diverse opdrachtgevers, variërend van zorginstellingen tot technische bedrijven, en ondersteunt de directie bij complexe planning en communicatie.

Je hebt 4–5 jaar ervaring als directieassistent, HBO-niveau en uitstekende Office 365-vaardigheden. Je bent flexibel en past je aan verschillende omgevingen aan, met nadruk op kwaliteitsvolle samenwerking.