Hybrid Executive Assistant for Dynamic Teams

Uitzendbureau; Amsterdam; Hybrid; EUR 41,850 - 46,872; Full time

Job summary

Secretary Plus is een gevestigde naam in de ondersteuning en biedt als interim assistant bij ons Direct Team afwisselende opdrachten bij diverse opdrachtgevers, van zorginstellingen tot technische bedrijven. Je werkt in een hybride setting met maatwerkafspraken over thuiswerken en kantooruren.

Je maakt deel uit van een kernteam en een grotere pool professionals in Amsterdam-regio, met een informele cultuur en focus op samenwerking en kennisdeling. Solliciteer nu via telefoon, WhatsApp of e-mail.

Qualifications

• Minimaal 4–5 jaar ervaring als management- of directieassistent.
• HBO werk- en denkniveau, richting officemanagement.
• Bewezen ervaring met directieondersteuning in dynamische omgevingen.
• Uitstekende beheersing van Office 365 en moderne communicatietools.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda's en plannen van afspraken, vergaderingen en reizen.
• Voorbereiden, notuleren en opvolgen van acties uit vergaderingen en overleggen.
• Beheren van e-mail en correspondentie namens de directie, inclusief prioriteren en beantwoorden.
• Organiseren van events, bijeenkomsten en klantbezoeken in samenwerking met opdrachtgevers.
• Ondersteunen bij kleine projecten en vertrouwelijke directietaken.

Skills

Office skills

Organisatie & planning

Communicatie

Flexibiliteit

Education

HBO werk- en denkniveau richting officemanagement

Tools

Office 365

Communicatietools

Job description

Secretary Plus is een gevestigde naam in de ondersteuning en biedt als interim assistant bij ons Direct Team afwisselende opdrachten bij diverse opdrachtgevers, van zorginstellingen tot technische bedrijven. Je werkt in een hybride setting met maatwerkafspraken over thuiswerken en kantooruren.

Je maakt deel uit van een kernteam en een grotere pool professionals in Amsterdam-regio, met een informele cultuur en focus op samenwerking en kennisdeling. Solliciteer nu via telefoon, WhatsApp of e-mail.