Interim Directiesecretaresse (ZZP) – 28–32u/wk

High Quality (Netherlands); Rotterdam; On-site; EUR 74,000 - 105,000; Part time

Job summary

High Quality (Netherlands) in Rotterdam zoekt een Interim Directiesecretaresse die tijdelijk de directie en het management ondersteunt. De vaste secretaresse is afwezig; de kandidaat zorgt voor continuïteit tijdens de re-integratieperiode.

Je ondersteunt de Algemeen Directeur en CFO op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied: agenda's beheren, afspraken bewaken, vergaderingen voorbereiden en verslaglegging verzorgen.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau en ervaring met secretariële werkzaamheden op bestuurlijk of directieniveau.
• Beschikbaar 28–32 uur per week.
• Klantgericht met goed ontwikkeld gevoel voor politieke verhoudingen en commercieel ingesteld.
• Snel eigen maken van nieuwe taken, vooruit plannen en technologische kennis tonen.
• Affiniteit met externe communicatie (presentaties, website, LinkedIn).

Responsibilities

• Beheer agenda’s en bewaak afspraken en deadlines.
• Voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten; opstellen agenda’s en verslaglegging (actie- en besluitenlijsten).
• Verwerken van correspondentie en beheren vertrouwelijke documenten.
• Onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders.
• Ondersteunen bij diverse overleggen en projecten; faciliteren van bijeenkomsten en facilitaire zaken.

Skills

Klantgericht

Technische affiniteit

Communicatie

Plannen en organiseren

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

High Quality (Netherlands) in Rotterdam zoekt een Interim Directiesecretaresse die tijdelijk de directie en het management ondersteunt. De vaste secretaresse is afwezig; de kandidaat zorgt voor continuïteit tijdens de re-integratieperiode.

Je ondersteunt de Algemeen Directeur en CFO op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied: agenda's beheren, afspraken bewaken, vergaderingen voorbereiden en verslaglegging verzorgen.