Interim Directiesecretaresse | 24u/week | Internationaal

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; On-site; EUR 34,000 - 69,000; Part time

Job summary

FlexStar Secretarieel Utrecht zoekt vanaf oktober een Interim ZZP directiesecretaresse voor de algemeen directeur van een internationale executive search organisatie in Maarssen. 24 uur per week, loopt van 1 oktober 2023 tot 1 juli 2024, met mogelijkheid tot loondienst of ZZP.

Je ondersteunt op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied: telefoon- en (complex) agendabeheer, mailboxbeheer, correspondentie, vergaderingen en interne evenementen.

Qualifications

• Ruime secretariële ervaring in een internationale omgeving.
• Goede beheersing van zowel Nederlands als Engels in woord en schrift.
• Proactieve en zelfstandige werkwijze, met helicopterview.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en precisie.

Responsibilities

• Telefoon- en (complex) agendabeheer.
• Mailboxbeheer; prioriteit aanbrengen en zo veel mogelijk zelf beantwoorden.
• Verzorgen van correspondentie.
• Het plannen, voorbereiden en actielijsten maken van vergaderingen.

Skills

Secretariële ervaring

Taalvaardigheid NL/EN

Organisatorische vaardigheden

Proactieve werkhouding

Education

MBO/HBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Job description

FlexStar Secretarieel Utrecht zoekt vanaf oktober een Interim ZZP directiesecretaresse voor de algemeen directeur van een internationale executive search organisatie in Maarssen. 24 uur per week, loopt van 1 oktober 2023 tot 1 juli 2024, met mogelijkheid tot loondienst of ZZP.

Je ondersteunt op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied: telefoon- en (complex) agendabeheer, mailboxbeheer, correspondentie, vergaderingen en interne evenementen.