Interim Directiesecretaresse voor CEO & CFO | Rotterdam

High-Quality; Rotterdam; On-site; EUR 83,000 - 96,000; Full time

Benefits offered by this job

65 €/uur incl. reiskosten

Job summary

High-Quality in Rotterdam zoekt een Interim Directiesecretaresse die de directie en het management tijdelijk ondersteunt terwijl de vaste secretaresse afwezig is.

Je beheert agenda's, bewaakt afspraken en deadlines, bereidt vergaderingen voor en verzorgt verslaglegging. Daarnaast handel je correspondentie af, beheer je vertrouwelijke documenten en onderhoud je contacten met stakeholders, inclusief facilitaire taken waar nodig.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau en ervaring met secretariële werkzaamheden op bestuurlijk of directie niveau
• 28–32 uur per week beschikbaar
• Klantgericht met politiek inzicht en commerciële instelling

Responsibilities

• Beheren van agenda's, bewaakt afspraken en deadlines en zorgt voor een efficiënte planning.
• Voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten, verslaglegging en actielijsten.
• Afhandelen van correspondentie en beheer van vertrouwelijke documenten; onderhouden van interne en externe contacten.
• Ondersteunen bij diverse overleggen en bijdragen aan administratieve en organisatorische afhandeling van projecten.
• Ondersteunen bij communicatie en het organiseren van bijeenkomsten; schakelen tussen taken en zorgen voor tijdige uitvoering.

Skills

Klantgericht

Politieke verhoudingen

Commercieel ingesteld

Snel eigen maken van taken

Tech-savvy

Plannen en organiseren

Externe communicatie

Education

HBO niveau

Job description

High-Quality in Rotterdam zoekt een Interim Directiesecretaresse die de directie en het management tijdelijk ondersteunt terwijl de vaste secretaresse afwezig is.

Je beheert agenda's, bewaakt afspraken en deadlines, bereidt vergaderingen voor en verzorgt verslaglegging. Daarnaast handel je correspondentie af, beheer je vertrouwelijke documenten en onderhoud je contacten met stakeholders, inclusief facilitaire taken waar nodig.