Interim Directiesecretaresse (Freelance) – 24u/wk, Sittard

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; On-site; EUR 41,000 - 55,000; Part time

Job summary

FlexStar Plus Uitzendbureau BV zoekt een ZZP/freelance directiesecretaresse voor een maatschappelijke organisatie in Sittard, 24 uur per week verdeeld over 3 dagen, voor 6 maanden.

Je vormt samen met een collega directiesecretaresse het secretariaat van de directie, beheert agenda's, bereidt vergaderingen voor (notuleren is niet nodig), onderhoudt externe contacten, bewaakt actiepunten en verzorgt correspondentie en digitaal archiveren.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau door werkervaring verkregen.
• Enige jaren werkervaring als directiesecretaresse.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Uitstekende beheersing van MS Office.

Responsibilities

• (complex) agendabeheer van 1 of 2 directieleden.
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen (notuleren is niet nodig).
• Onderhouden van contacten met ondernemingen verbonden aan onze opdrachtgever.
• Bewaken van actiepuntenlijsten.
• Verzorgen van correspondentie.
• Digitaal archiveren.

Skills

Nederlands taalvaardig

Proactieve houding

Klantgerichtheid

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Job description

FlexStar Plus Uitzendbureau BV zoekt een ZZP/freelance directiesecretaresse voor een maatschappelijke organisatie in Sittard, 24 uur per week verdeeld over 3 dagen, voor 6 maanden.

Je vormt samen met een collega directiesecretaresse het secretariaat van de directie, beheert agenda's, bereidt vergaderingen voor (notuleren is niet nodig), onderhoudt externe contacten, bewaakt actiepunten en verzorgt correspondentie en digitaal archiveren.