Interim Directiesecretaresse (ZZP) | 24u | Den Bosch

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; Hybrid; EUR 35,000 - 50,000; Part time

Job summary

FlexStar Secretarieel DEN BOSCH zoekt per direct een Interim Directiesecretaresse/Managementassistent voor 24 uur per week. De opdracht betreft een tijdelijke invulling via ZZP of uitzendbureau, met mogelijkheden tot hybride werken (2 dagen kantoor, 1 dag thuis) en een looptijd tot 1 november 2023.

Taken omvatten agendabeheer, mailboxbeheer, vergaderingen voorbereiden, actiepunten bijhouden en documentenbeheer met aandacht voor huisstijl en dienstverlenende instelling.

Qualifications

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar werkervaring als directiesecretaresse of bestuurssecretaresse.
• Ervaring binnen overheidsinstellingen is een pré maar geen must.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Uitstekende MS Office vaardigheden.
• Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden, dienstverlenende en proactieve werkinstelling.

Responsibilities

• Maak afspraken voor overheidsfunctionarissen, agendabeheer.
• Beantwoord de mailbox.
• Bereid vergaderingen voor.
• Maak een actiepuntenlijst voortvloeiend uit de vergadering.
• Bewak de actiepuntenlijst.
• Documentenbeheer.
• Bewak de huisstijl.

Skills

Nederlands taalvaardig

Proactieve houding

Klantgericht

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Job description

FlexStar Secretarieel DEN BOSCH zoekt per direct een Interim Directiesecretaresse/Managementassistent voor 24 uur per week. De opdracht betreft een tijdelijke invulling via ZZP of uitzendbureau, met mogelijkheden tot hybride werken (2 dagen kantoor, 1 dag thuis) en een looptijd tot 1 november 2023.

Taken omvatten agendabeheer, mailboxbeheer, vergaderingen voorbereiden, actiepunten bijhouden en documentenbeheer met aandacht voor huisstijl en dienstverlenende instelling.