Directieassistent | High‑Impact in Bestuurlijke Omgeving

Rijksoverheid; Netherlands; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB)

Bedrijfsfitness

Studiefaciliteiten

Woon-werkvergoeding

Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof

Job summary

MIVD zoekt een ervaren directiesecretaresse die rust behoudt in een dynamische bestuurlijke omgeving. Je ondersteunt de (plaatsvervangend) directeur en beheert de agenda, coördineert e-mail en bewaakt de informatieflow zodat de directie effectief kan opereren.

Je werkt nauw samen met stafmedewerkers, chauffeurs en overige collega’s van de Centrale Staf. De organisatie biedt bovendien IKB, bedrijfsfitness, studiefaciliteiten, woon-werkvergoeding en deels betaald ouderschapsverlof.

Qualifications

• Ruime ervaring als (directie) secretaresse in een politiek bestuurlijke omgeving.
• Een afgeronde MBO-opleiding in secretariële richting is vereist of gewenst.

Responsibilities

• Goede bereikbaarheid: eerste aanspreekpunt namens de (plaatsvervangend) directeur MIVD.
• Agendabeheer: synchroniseren van agenda’s en tijdige informering over planning.
• Coördineren van mail: prioriteren van verzoeken en uitzetten van taken.
• Beheren van informatiestroom: lezen en aanleveren van documenten.
• Sturen op kwaliteit van processen: signaleren van verbetermogelijkheden en adviseren.
• Bewaken van voortgang: tijdig aanleveren en ondertekenen van stukken, navolging van agenda.

Job description

MIVD zoekt een ervaren directiesecretaresse die rust behoudt in een dynamische bestuurlijke omgeving. Je ondersteunt de (plaatsvervangend) directeur en beheert de agenda, coördineert e-mail en bewaakt de informatieflow zodat de directie effectief kan opereren.

Je werkt nauw samen met stafmedewerkers, chauffeurs en overige collega’s van de Centrale Staf. De organisatie biedt bovendien IKB, bedrijfsfitness, studiefaciliteiten, woon-werkvergoeding en deels betaald ouderschapsverlof.