Interim Bestuurssecretaresse

Rotterdam Incijfers; Rotterdam; Hybrid; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Secretary Plus zoekt een interim bestuurssecretaresse voor ondersteuning van diverse opdrachtgevers in Rotterdam. Je bent het eerste aanspreekpunt en zorgt voor een soepele kantooroperatie in een dynamische omgeving.

Je werkt in een betrokken team, hebt 3–5 jaar ervaring in de ondersteunende vakgebieden en beheerst de Nederlandse taal en Microsoft Office. Een professionele uitstraling en flexibiliteit zijn vereist.

Qualifications

• 3–5 jaar ervaring in het ondersteunende vakgebied.
• De Nederlandse taal beheers je uitstekend.
• Je werkt professioneel en schakelt vlot tussen gesprekspartners.

Responsibilities

• Ondersteunt het volledige bestuur of directieteam.
• Beheert telefooncentrale en algemene mailbox en handelt vragen af.
• Plant en organiseert afspraken en vergaderingen, inclusief ruimte, catering en techniek.
• Notuleren, maken van actiepuntenlijst en opmaak van de agenda.
• Verzorgt de algehele correspondentie.
• Signaleert kantoorproblemen en regelt facilitaire meldingen.

Skills

Organisatietalent

Gastvrije houding

Communicatie

Education

MBO-4 / HAVO diploma

Tools

Microsoft Office

Job description

Dit ga je doen

Ben jij iemand die energie krijgt van een dynamische werkomgeving en graag het verschil maakt met jouw servicegerichte aanpak? Als interim bestuurssecretaresse bij Secretary Plus werk je bij diverse opdrachtgevers, van internationale bedrijven tot maatschappelijke organisaties. Je bent het eerste aanspreekpunt en zorgt ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt. Dit doe je in een afwisselende omgeving waar je jezelf continu kunt ontwikkelen en waardevolle ervaring opdoet. Je werkt in een betrokken team en hebt toegang tot moderne faciliteiten zoals vergaderruimtes, focusplekken en flexwerkplekken.

Wat ga je doen?

• Je ondersteund het gehele bestuur of directieteam.


• Je beheert de telefooncentrale en algemene mailbox en handelt vragen professioneel af.


• Je plant en organiseert afspraken en vergaderingen, inclusief ruimte, catering en techniek.


• Notuleren, actiepuntenlijst en het opmaken van de agenda;


• Je verzorgt de algehele correspondentie.


• Je signaleert kantoorproblemen en stemt facilitaire meldingen en bestellingen tijdig af.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in een dynamische omgeving, waar je jouw organisatietalent en gastvrije houding combineert met een professionele uitstraling.

Je hebt een mbo‑4 of havo-achtergrond, bij voorkeur in een secretariële of hospitalityrichting, en 3–5 jaar ervaring in het ondersteunende vakgebied. De Nederlandse taal beheers je uitstekend en met digitale systemen en Microsoft Office werk je soepel. Je vindt het leuk om bij verschillende organisaties binnen te stappen, snel de sfeer aan te voelen en je plek in het team te vinden.

Je communiceert helder, schakelt makkelijk tussen verschillende gesprekspartners en helpt anderen graag vooruit. Je bent flexibel, servicegericht en haalt energie uit afwisseling, nieuwe werkomgevingen en het opbouwen van goede samenwerkingen.

Over het bedrijf

Secretary Plus is een gespecialiseerde dienstverlener in de zakelijke ondersteuning, met een sterk netwerk van opdrachtgevers in en rond Rotterdam. Vanuit een modern kantoor werk je voor uiteenlopende organisaties, vaak in goed uitgeruste panden met vergaderruimtes, bedrijfsrestaurant en fijne werkplekken. De missie: office professionals helpen groeien door afwisselende opdrachten, persoonlijke begeleiding en een werkomgeving waar je je snel thuis voelt.

Je sluit je aan bij een hecht interimteam van ongeveer 15–20 office assistants, met een informele, collegiale sfeer en veel onderling contact. Opdrachtlocaties verschillen, maar de cultuur is meestal open, professioneel en laagdrempelig. Lijkt het je leuk om zo verschillende organisaties van binnen te leren kennen?

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in een dynamische omgeving, waar je jouw organisatietalent en gastvrije houding combineert met een professionele uitstraling.

Je hebt een mbo‑4 of havo-achtergrond, bij voorkeur in een secretariële of hospitalityrichting, en 3–5 jaar ervaring in het ondersteunende vakgebied. De Nederlandse taal beheers je uitstekend en met digitale systemen en Microsoft Office werk je soepel. Je vindt het leuk om bij verschillende organisaties binnen te stappen, snel de sfeer aan te voelen en je plek in het team te vinden.

Je communiceert helder, schakelt makkelijk tussen verschillende gesprekspartners en helpt anderen graag vooruit. Je bent flexibel, servicegericht en haalt energie uit afwisseling, nieuwe werkomgevingen en het opbouwen van goede samenwerkingen.