Secretaresse

Secretary Plus; Arnhem; Hybrid; EUR 31,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werkmogelijkheden

Moderne faciliteiten

Job summary

Secretary Plus zoekt een interim secretaresse voor de regio Arnhem-Nijmegen. Je werkt bij uiteenlopende organisaties, van commercieel tot zorg en onderwijs, met een afwisselende en dynamische werkomgeving.

Je beheert agenda's, coördineert afspraken, verzorgt communicatie, notuleert vergaderingen en ondersteunt het management. Een HBO werk- en denkniveau en minimaal 3 jaar ervaring als management assistant zijn gewenst; rijbewijs B is een pré. Hybride werken is mogelijk.

Qualifications

• U beschikt over HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting officemanagement.
• Minimaal 3 jaar ervaring als management assistant.
• Ervaring met directie- en MT-ondersteuning.
• Discreet en communicatief vaardig, met stakeholdermanagement.
• Woonachtig in Arnhem-Nijmegen/Achterhoek en rijbewijs B.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda’s en coördineren van afspraken.
• Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie.
• Notuleren tijdens vergaderingen en bewaken van actiepunten.
• Organiseren van evenementen en zakelijke bijeenkomsten.
• Uitvoeren van diverse ondersteunende taken voor een efficiënte bedrijfsvoering.

Skills

Agenda beheer

Stakeholder management

Discretie

Planning & coördinatie

Communicatie

Rijbewijs B

Education

HBO werk- en denkniveau officemanagement

Job description

Ben jij klaar voor een uitdagende en afwisselende rol als interim secretaresse in de regio Arnhem-Nijmegen? Bij Secretary Plus krijg je de unieke kans om te werken bij diverse organisaties, van commerciële bedrijven tot zorginstellingen en onderwijsorganisaties. Je ontdekt steeds nieuwe werkomgevingen en bedrijfsculturen, terwijl je kunt rekenen op een stabiele basis en ondersteuning vanuit ons team. De opdrachten variëren in duur en inhoud, waardoor geen dag hetzelfde is. Je werkt in een dynamische en interactieve sfeer, met hybride werkmogelijkheden en moderne faciliteiten.

Wat ga je doen?

• Beheren van complexe agenda’s en coördineren van afspraken met interne en externe stakeholders.
• Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie, inclusief e-mails en correspondentie.
• Notuleren tijdens vergaderingen en bewaken van actiepunten en deadlines.
• Organiseren van evenementen, bijeenkomsten en andere zakelijke activiteiten.
• Uitvoeren van diverse ondersteunende taken die bijdragen aan een efficiënte bedrijfsvoering.

Je voelt je thuis in dynamische omgevingen en combineert sterke organisatorische vaardigheden met professionele communicatie op directieniveau.

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur richting officemanagement.
• Minimaal 3 jaar ervaring als management assistant.
• Aantoonbare ervaring met directie- en MT-ondersteuning.
• Discreet, communicatief vaardig en sterk in stakeholdermanagement.
• Woonachtig in regio Arnhem-Nijmegen/Achterhoek en rijbewijs B.