Interim Backoffice Medewerker

Independent Recruiters; Oostzaan; On-site; EUR 57,000 - 81,000; Full time

Job summary

Independent Recruiters zoekt een Interim Backoffice Medewerker in Oostzaan voor 32–40 uur per week. Je werkt aan serviceorders, uren en kostenregistratie en verzorgt servicefacturen. Je beheert de inbox en behandelt emails en telefoons met professionele borging.

Je beschikt over een MBO-diploma administratie, minimaal twee jaar relevante ervaring, en bent communicatief vaardig met sterke Excel- en ERP-vaardigheden (Infor). Nederlands en Engels zijn vereist.

Qualifications

• Afgerond MBO-diploma in administratieve richting.
• Minimaal twee jaar ervaring in een soortgelijke ondersteunende functie.
• Kennis en ervaring met Microsoft Excel en ERP systemen (bij voorkeur Infor).
• Communicatief sterk; analytisch en professionele instelling.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Nieuwe serviceorders aanmaken, uren van monteurs en kosten boeken, en servicefacturen aanmaken.
• Budget- en activiteitencontrole op projecten.
• Externe opdrachten voor arbeid aanmaken volgens planning en actuele prijsvoorwaarden.
• Facturen controleren op afgesproken tarieven, voorwaarden en condities.
• Urenadministratie bijhouden voor monteurs, helpdesk en technische trainers.
• Afdelingsinbox beheren en emails en telefoon beantwoorden.

Skills

Communicatief sterk

Analytisch

Nederlands en Engels

Excel

Infor ERP

Education

MBO-diploma administratie

Tools

Excel

Infor ERP

Job description

Beschrijving

Functieomschrijving Interim Backoffice Medewerker

• Het maken van nieuwe serviceorders, boeken van de uren van de monteurs plus gerelateerde kosten, en het aanmaken van servicefacturen;
• Budget- en activiteitencontrole op projecten;
• Externe opdrachten voor arbeid aanmaken volgens planning en actuele prijsvoorwaarden;
• Controleren binnenkomende facturen op afgesproken tarieven, voorwaarden en condities;
• Bijhouden van de urenadministratie voor monteurs, helpdesk en technische trainers;
• Verantwoordelijk voor de afdelings-inbox en het beantwoorden van emails en telefoon.

Requirements

Functiecriteria Interim Backoffice Medewerker

• Je beschikt over een afgerond MBO-diploma in een administratieve richting;
• Minimaal twee jaar ervaring in een soortgelijke ondersteunende functie;
• Kennis en ervaring met Microsoft Excel en kennis van ERP systemen (bij voorkeur Infor);
• Je bent communicatief sterk;
• Je bent analytisch en hebt een positieve en professionele instelling;
• Uitstekende beheersing van zowel Nederlands als Engels.

Salaris

De aanbieding Interim Backoffice Medewerker

Wij kunnen jou een all-in tarief bieden van €50 (exclusief btw)

• Start zo snel mogelijk, de opdracht is voor 6 maanden;
• Een opdracht voor 32-40 uur per week;
• In Oostzaan;
• Goede begeleiding en een vast contactpersoon vanuit Independent Recruiters.