Administratief Medewerker

Independent Recruiters; Oostzaan; Vor Ort; EUR 33.000 - 39.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Independent Recruiters is op zoek naar eenAdministratief Medewerker om serviceorders aan te maken, uren van monteurs te boeken en servicefacturen te creëren. U zult betrokken zijn bij budget- en activiteitencontrole op projecten en externe opdrachten voorbereiden op basis van planning en prijsvoorwaarden.

Daarnaast controleer je inkomende facturen, houd je urenadministratie bij voor monteurs en helpdesk, en beheer je de afdelings-inbox.

Qualifikationen

• Minimaal twee jaar ervaring in een soortgelijke ondersteunende functie.
• Kennis en ervaring met Microsoft Excel en ERP systemen (bij voorkeur Infor).
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatie in Nederlands en Engels.

Aufgaben

• Nieuwe serviceorders aanmaken, uren van monteurs boeken en gerelateerde kosten registreren, en servicefacturen aanmaken.
• Budget- en activiteitencontrole op projecten.
• Externe opdrachten voor arbeid aanmaken volgens planning en actuele prijsvoorwaarden.
• Controleren van inkomende facturen op afgesproken tarieven, voorwaarden en condities.
• Bijhouden van de urenadministratie voor monteurs, helpdesk en technische trainers.
• Verantwoordelijk voor de afdelingsinbox en het beantwoorden van emails en telefoon.

Kenntnisse

Analytisch denken

Communicatief sterk

Professionele instelling

Nederlands en Engels

Ausbildung

MBO-diploma administratieve richting

Tools

Microsoft Excel

Infor ERP

Jobbeschreibung

Beschrijving

Functieomschrijving Administratief Medewerker

• Het maken van nieuwe serviceorders, boeken van de uren van de monteurs plus gerelateerde kosten, en het aanmaken van servicefacturen;
• Budget- en activiteitencontrole op projecten;
• Externe opdrachten voor arbeid aanmaken volgens planning en actuele prijsvoorwaarden;
• Controleren binnenkomende facturen op afgesproken tarieven, voorwaarden en condities;
• Bijhouden van de urenadministratie voor monteurs, helpdesk en technische trainers;
• Verantwoordelijk voor de afdelings-inbox en het beantwoorden van emails en telefoon.

Requirements

Functiecriteria Administratief Medewerker

• Je beschikt over een afgerond MBO-diploma in een administratieve richting;
• Minimaal twee jaar ervaring in een soortgelijke ondersteunende functie;
• Kennis en ervaring met Microsoft Excel en kennis van ERP systemen (bij voorkeur Infor);
• Je bent communicatief sterk;
• Je bent analytisch en hebt een positieve en professionele instelling;
• Uitstekende beheersing van zowel Nederlands als Engels.

Salaris

De aanbieding Administratief Medewerker

Voor deze rol wordt een salaris geboden tussen de €3.000 en €3.500 bruto per maand op basis van een 40-urige werkweek.

Verder bieden zij:

• Flexibele werktijden: begin je dag op een moment dat jou past, met de flexibiliteit om te starten tussen 7:00 en 9:30 uur;
• 33 verlofdagen per jaar (inclusief 25 vakantiedagen en 8 ADV-dagen);
• Reiskostenvergoeding van €0,25 per km;
• Een solide pensioenregeling conform de CAO Metaal & Techniek;
• Een hechte groep collega's;
• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei.