Backoffice Medewerker - Tijdelijk

Independent Recruiters; Oostzaan; On-site; EUR 33,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioenopbouw via Stipp

Vast contactpersoon

Job summary

Independent Recruiters zoekt een Backoffice Medewerker voor 32-40 uur per week in Oostzaan. De opdracht is tijdelijk van 6 maanden met start zo snel mogelijk.

taken omvatten het aanmaken van serviceorders, urenregistratie en facturering, plus controle op projecten en inkomende facturen. Je werkt zelfstandig maar krijgt een vaste contactpersoon vanuit Independent Recruiters.

Qualifications

• MBO-diploma in een administratieve richting.
• Minimaal twee jaar ervaring in een soortgelijke ondersteunende functie.
• Kennis van Microsoft Excel en ERP-systemen (bij voorkeur Infor).
• Sterke communicatieve vaardigheden.
• Analytisch en professioneel ingesteld.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Nieuwe serviceorders aanmaken en uren van monteurs registreren.
• Budget- en activiteitencontrole op projecten.
• Externe opdrachten aanmaken volgens planning en prijsvoorwaarden.
• Facturen controleren op tarieven en condities.
• Urenregistratie bijhouden voor monteurs, helpdesk en trainers.
• Beheer van de afdelings-inbox en beantwoorden van emails/telefoon.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Analytisch vermogen

Nederlandse taal

Engelse taal

Education

MBO-diploma administratieve richting

Tools

Microsoft Excel

Infor ERP

Job description

Beschrijving

Functieomschrijving Backoffice Medewerker - Tijdelijk

• Het maken van nieuwe serviceorders, boeken van de uren van de monteurs plus gerelateerde kosten, en het aanmaken van servicefacturen;
• Budget- en activiteitencontrole op projecten;
• Externe opdrachten voor arbeid aanmaken volgens planning en actuele prijsvoorwaarden;
• Controleren binnenkomende facturen op afgesproken tarieven, voorwaarden en condities;
• Bijhouden van de urenadministratie voor monteurs, helpdesk en technische trainers;
• Verantwoordelijk voor de afdelings-inbox en het beantwoorden van emails en telefoon.

Requirements

Functiecriteria Backoffice Medewerker - Tijdelijk

• Je beschikt over een afgerond MBO-diploma in een administratieve richting;
• Minimaal twee jaar ervaring in een soortgelijke ondersteunende functie;
• Kennis en ervaring met Microsoft Excel en kennis van ERP systemen (bij voorkeur Infor);
• Je bent communicatief sterk;
• Je bent analytisch en hebt een positieve en professionele instelling;
• Uitstekende beheersing van zowel Nederlands als Engels.

Salaris

De aanbieding Backoffice Medewerker - Tijdelijk

Wij bieden jou een tijdelijk contract aan via Independent Recruiters Flex.

• Start zo snel mogelijk, de opdracht is voor 6 maanden;
• Een opdracht voor 32-40 uur per week;
• Een salaris tussen de €3000-€3500 bruto per maand (op basis van een 40-urige werkweek);
• Goede secundaire voorwaarden, waaronder pensioenopbouw via Stipp;
• Goede begeleiding en een vast contactpersoon vanuit Independent Recruiters.

De rol kan ook ingevuld worden op zzp-basis, met een maximaal all-in tarief (excl. btw) van €50.