Backoffice Specialist: Serviceorders, Facturatie & Excel-ERP

Independent Recruiters; Oostzaan; On-site; EUR 57,000 - 81,000; Full time

Job summary

Independent Recruiters zoekt een Interim Backoffice Medewerker in Oostzaan voor 32–40 uur per week. Je werkt aan serviceorders, uren en kostenregistratie en verzorgt servicefacturen. Je beheert de inbox en behandelt emails en telefoons met professionele borging.

Je beschikt over een MBO-diploma administratie, minimaal twee jaar relevante ervaring, en bent communicatief vaardig met sterke Excel- en ERP-vaardigheden (Infor). Nederlands en Engels zijn vereist.

Qualifications

• Afgerond MBO-diploma in administratieve richting.
• Minimaal twee jaar ervaring in een soortgelijke ondersteunende functie.
• Kennis en ervaring met Microsoft Excel en ERP systemen (bij voorkeur Infor).
• Communicatief sterk; analytisch en professionele instelling.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Nieuwe serviceorders aanmaken, uren van monteurs en kosten boeken, en servicefacturen aanmaken.
• Budget- en activiteitencontrole op projecten.
• Externe opdrachten voor arbeid aanmaken volgens planning en actuele prijsvoorwaarden.
• Facturen controleren op afgesproken tarieven, voorwaarden en condities.
• Urenadministratie bijhouden voor monteurs, helpdesk en technische trainers.
• Afdelingsinbox beheren en emails en telefoon beantwoorden.

Skills

Communicatief sterk

Analytisch

Nederlands en Engels

Excel

Infor ERP

Education

MBO-diploma administratie

Tools

Excel

Infor ERP

Job description

Independent Recruiters zoekt een Interim Backoffice Medewerker in Oostzaan voor 32–40 uur per week. Je werkt aan serviceorders, uren en kostenregistratie en verzorgt servicefacturen. Je beheert de inbox en behandelt emails en telefoons met professionele borging.

Je beschikt over een MBO-diploma administratie, minimaal twee jaar relevante ervaring, en bent communicatief vaardig met sterke Excel- en ERP-vaardigheden (Infor). Nederlands en Engels zijn vereist.