Instituutsmanager/controller (0.8 fte)

Universiteit Leiden; Leiden; Presencial; EUR 55.000 - 85.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Eindejaarsuitkering

Vakantietoeslag

Opleidingsfaciliteiten

Ouderschapsverlof

Sabbatical leave

Descripción de la vacante

Het Afrika-Studiecentrum Leiden zoekt een Instituutsmanager die verantwoordelijk is voor de volledige bedrijfsvoering van het instituut en de vertaalslag maakt van strategie naar uitvoering.

Je werkt aan meerjarenbegrotingen, financiële rapportages en portefeuillebeheer, met nadruk op HR, ICT, huisvesting en contractbeheer en rapporteert aan het MT. Je begeleidt <6 fte en onderhoudt contacten met bestuur en faculteiten.

Formación

• Ervaring met bedrijfsvoering, financiële planning en begrotingen.
• Ervaring met HR-beleid en regelgeving.
• Analytisch en procesmatig sterk.
• Leidinggevende ervaring met minder dan 6 FTE.
• Affiniteit met academische/international environment.

Responsabilidades

• Verantwoordelijk voor de gehele bedrijfsvoering van het instituut: financiën, HR, ICT, huisvesting en contractbeheer.
• Opstellen van meerjarenbegroting en toezicht houden op de projectenportefeuille, financiële rapportages en prognoses.
• Uitvoering van het universitair personeelsbeleid, inclusief strategisch personeelsplan en beleid rond werkbalans, erkenning & waarderen, sociale veiligheid en leiderschap.
• Leidinggeven aan ondersteunend personeel (<6 fte) en zorgen voor goede samenwerking en ondersteuning voor het instituut.
• Onderhouden van contacten met bestuur, faculteitsbesturen en MT-leden, en bijdragen aan universiteitsbrede thema’s.

Conocimientos

Bedrijfsvoering

Financieel inzicht

Analytisch denkvermogen

Leidinggevende vaardigheden

Educación

Universitaire opleiding

Herramientas

AFAS/Bas InSite

Descripción del empleo

Functie categorie: Niet-wetenschappelijke functies

Het Afrika-Studiecentrum Leiden is op zoek naar een

Voel jij je thuis in een internationale werkomgeving en werk je graag samen met bevlogen wetenschappers en betrokken professionals? Heb je financieel inzicht én wissel je strategisch denkwerk graag af met coördinerende en leidinggevende taken? Dan ben jij wellicht de Instituutsmanager die wij zoeken!

• Je bent verantwoordelijk voor de gehele bedrijfsvoering van het instituut: de financiën, HR, ICT, huisvesting en contractbeheer. Je maakt daarbij een vertaalslag van strategie en beleid naar uitvoering en draagt zorg voor een efficiënte en effectieve organisatie hiervan.
• Concreet betekent dat dat je in het MT, in overleg, de meerjarenbegroting vormgeeft, overzicht houdt over de projectenportefeuille van het instituut, financiële rapportages en prognosesopstelt en op basis daarvan het MT proactief adviseert over kansen en uitdagingen voor onderzoek en onderwijs.
• Je geeft uitvoering aan het universitaire personeelsbeleid, waaronder het opstellen van het strategisch personeelsplan en het ontwikkelen en implementeren van beleid en initiatieven op onder meer de thema’s werkbalans, Erkennen & Waarderen, sociale veiligheid en leiderschap.
• Als leidinggevende van het ondersteunend personeel (<6 fte) draag je zorg voor een goede onderlinge samenwerking en daarmee gedegen ondersteuning voor het instituut als geheel. Daarnaast onderhoud je goede contacten met de medewerkers van het instituut, het ASCL bestuur en eventueel relevante faculteitsbesturen, en met je collega-MT-leden van andere instituten. Je draagt actief bij aan universiteitsbrede thema’s en projecten en staat in geregeld contact met de gremia binnen het instituut, zoals de Adviesraad.

Dit breng je mee

In ons team zoeken we iemand die zelfstandig aan de slag kan en die het leuk vindt om proactief de verantwoordelijkheid te nemen voor de eigen processen en taken. Uiteraard helpen we je bij het inwerken, en mochten bepaalde werkzaamheden nieuw zijn voor je, dan kijken we samen wat je nodig hebt, en stellen hiervoor een ontwikkelplan op.
We vinden het ook belangrijk dat je een goede band kunt opbouwen met de medewerkers van ons instituut. Dit betekent dat je een open houding hebt, interesse toont en oplossingsgericht werkt.

Jij:

• Bent goed bekend met bedrijfsvoeringprocessen en werving van externe middelen, bij voorkeur in de universitaire wereld. Je weet hoe een sluitende begroting op te stellen en daaraan uitvoering te geven en bent op de hoogte van HR-thema’s en regelgeving.
• Bent procesmatig en analytisch sterk en hebt cijfermatig inzicht.
• Bent proactief en resultaatgericht en beschikt over een groot probleemoplossend vermogen. Je bent in staat om op strategisch en tactisch niveau te denken, beschikt over bestuurlijke sensitiviteit waarbij je oog hebt voor de verschillende belangen binnen de organisatie.
• Bent een inspirerende, verbindende leidinggevende die op een coachende wijze sturing geeft aan de medewerkers en hen helpt zich verder te ontwikkelen.
• Werkt graag samen op basis van gedeelde verantwoordelijkheid en gelijkwaardigheid, vanuit een gedeelde visie en waarden.
• Kunt goed schakelen tussen diverse terreinen in je portefeuille en tussen strategie en operatie, waarbij je ook je verantwoordelijkheid neemt voor het verbeteren van deze processen;
• Beschikt over een afgeronde academische opleiding en hebt affiniteit met wetenschap en werken in een internationale omgeving;
• Bent een prettige gesprekspartner die helder communiceert in zowel Nederlands als in het Engels (op C1 niveau);
• Hebt bij voorkeur ervaring met het werken met AFAS/Bas InSite.

Hier ga je werken

Het ASCL is het enige multidisciplinaire academische kennisinstituut in Nederland dat zich volledig richt op de studie van en in Afrika. Meer informatie over het centrum kun je vinden op https://ascleiden.nl/. Meer informatie over de Universiteit Leiden vind je op http://werkenbij.leidenuniv.nl/.

Het betreft een tijdelijk dienstverband voor de periode van 12 maanden met uitzicht op een vaste aanstelling bij goed functioneren. Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten. Het salaris bedraagt minimaal€4.925,-- en maximaal €7.576,-- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 11.0/12.10), afhankelijk van opleiding en ervaring.
Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, sabbaticalleave en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Alle informatie hierover kunt je nalezen op: www.werkenbij.leidenuniv.nl .

De Universiteit Leiden hecht groot belang aan diversiteit en verwelkomt daarom speciaal sollicitaties van mensen die nu in haar instelling ondervertegenwoordigd zijn.

Dit vinden wij belangrijk

Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. We streven ernaar om een open gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Een inclusieve academische omgeving waarin studenten en medewerkers hun ervaringenen opvattingen kunnen delen, zien we als essentieel voor de ontwikkeling van talenten.

Meer over deze vacature weten?

Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kun je contact opnemen met
Prof.dr. Marleen Dekker ( [e-mail] ). Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Maaike Westra ( [e-mail] ).

Je persoonsgegevens zijn tijdens het proces alleen toegankelijk voor direct betrokkenen, en door te solliciteren ga je akkoord met de privacy-code van de Universiteit Leiden.

Wij vinden mobiliteit erg belangrijk. Daarom wordt deze vacature ook intern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat de voorkeur. Een pre-employment screening (referenties, diploma’s, VOG) kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Faculteit / Eenheid: het Interfacultair Instituut Afrika Studie Centrum

Contactpersoon: Marleen Dekker

Contact email: [e-mail]