Financial Controller

Leiden University; Leiden; Hybrid; EUR 43,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Home working

Training & development opportunities

End-of-year bonus 8.3%

Vacation allowance 8%

Parental leave

Job summary

Universiteit Leiden zoekt een financial controller voor de Faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen. Je levert tijdig begrotingen, prognoses en jaarrekening en verbetert de informatievoorziening en financieel beheer.

Je werkt samen met AFAS en maakt managementrapportages met Power BI, met focus op nauwkeurige cijfers en heldere verslaggeving. Een HBO-opleiding en 2+ jaar relevante ervaring zijn vereist.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau op het gebied van bedrijfseconomie of gelijkwaardige opleiding.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Vaardig in het schakelen naar het communicatieniveau van je gesprekspartner.
• Uitstekende analytische vaardigheden.
• Affiniteit met ERP-systemen, Excel en Power BI.

Responsibilities

• Zorg voor tijdige oplevering van begrotingen, prognoses, tussentijdse rapportages en jaarrekening.
• Ondersteun collega’s van Financiën & Projecten (F&P).
• Verbeter informatievoorziening, de bedrijfsvoering en het financieel beheer.
• Werk samen met het administratieve shared service center en AFAS-verbeteringen en Power BI-rapportages.

Skills

Analytical skills

Power BI

Excel

ERP systems

Dutch & English

Communication skills

Team player

Education

HBO niveau in bedrijfseconomie

Job description

NIEUWSGIERIG EN GEK OP Cijfers

Ben jij gek op cijfers en de verhalen erachter? Ben jij net zo nieuwsgierig als onze wetenschappers naar alles wat nog te ontdekken en te leren valt? Leg jij de juiste verbinding tussen mens, de wetenschap, het onderwijs en de financiën? Kom dan werken bij de Faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen van de Universiteit Leiden!

De Faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen van de Universiteit Leiden ambieert de komende decennia een leidende rol te blijven spelen in baanbrekend onderzoek en onderwijs. Om die doelen te realiseren en te zorgen dat de effectiviteit van dit onderzoek én onderwijs in goede banen verloopt, is een financial onmisbaar.

Dit ga je doen

Samen met collega’s zorg je voor een tijdige oplevering van de producten uit de Planning & Control cyclus. Hieronder vallen de begroting, financiëlle prognoses, tussentijdse rapportages en de jaarrekening. Je ondersteunt daarbij de collega’s van de afdeling Financiën en Projecten (F&P). Je draagt bij aan een verdere verbetering van de informatievoorziening, de bedrijfsvoering en het financieel beheer van de faculteit. Je hebt hierbij contact met collega’s van het administratieve shared service center van de universiteit. We werken sinds dit jaar met AFAS. Je draagt bij aan de verbeteringen van de inrichting van AFAS en de managementrapportages met behulp van Power BI.

Hier ga je werken

Nieuwsgierigheid en passie voor de wetenschap is wat onze mensen verbindt: we willen weten, begrijpen, duiden en creëren. Onze missie is het verzorgen van excellent onderwijs en onderzoek vanuit de volle breedte van de bétawetenschappen waarmee we bijdragen aan oplossingen voor grote maatschappelijke uitdagingen. Onze acht instituten, van wiskunde, informatica, sterrenkunde, natuurkunde, scheikunde en biofarmaceutische wetenschappen tot aan biologie en milieuwetenschappen vormen samen met het Lorentz Center en de Hortus botanicus de ruggengraat van onze faculteit en zijn sterk met elkaar verbonden.

We werken in een veilige, stimulerende en internationale omgeving waar met plezier en passie wordt gewerkt en gestudeerd en waar het leggen van verbindingen en samenwerken, binnen én buiten de faculteit vanzelfsprekend is. Bij de faculteit werken meer dan 2700 medewerkers en er studeren ruim 6000 studenten in negen bachelor-, en vijftien masteropleidingen. We zijn gesitueerd in het hart van het Bio Science Park, één van Europa’s grootste scienceparken, waar universiteit en bedrijfsleven elkaar ontmoeten.

Jij wordt onderdeel van het F&P team van de Faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen. Dit team bestaat uit een Hoofd F&P, drie business controllers, Teammanager Projectcontrol en negen projectcontrollers. We adviseren het faculteitsbestuur, instituten, eenheden en de ondersteunende diensten op het gebied van financiëlle vraagstukken. In ons team is een positieve werksfeer, waarbij we het belangrijk vinden om goed samen te werken. We treffen elkaar ook op informele momenten, bijvoorbeeld via de Finance Academy of de Tuesday talks.

Dit breng je mee

In dit team zoeken we iemand die zelfstandig aan de slag kan. Elke functie is anders dus er is in het begin aandacht voor inwerken. Mochten bepaalde werkzaamheden nieuw zijn voor je, dan kijken we samen wat je nodig hebt en stellen hiervoor een ontwikkelplan op. Deze functie past bij jou als je je herkent in de volgende punten:

• Verbindend: de spin in het web van de diverse processen, je betrekt je collega’s bij de voortgang en je weet aan te geven wat er nodig is;
• Nieuwsgierig: jij bent oprecht geïnteresseerd in jouw vak, je collega’s en de organisatie. Je ziet mogelijkheden en kansen om jezelf nog verder te ontwikkelen;
• Een teamplayer: verandering realiseer jij liever samen dan alleen, je brengt je ideeën in en vraagt om advies wanneer dat nodig is.

Jouw profiel

• HBO werk- en denkniveau op het gebied van bedrijfseconomie, accountancy of een vergelijkbare opleiding;
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring;
• Goede beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal;
• Vaardig in het schakelen naar het communicatieniveau van je gesprekspartner;
• Uitstekende analytische vaardigheden;
• Veel affiniteit met ERP-systemen en vaardig met Excel en PowerBI.

Dit bieden we je

We streven ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve werkomgeving te creëren, waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Onze organisatie is volop in beweging en met jouw ideeën voor verbetering en vernieuwing komen we verder. We besteden graag met jou aandacht aan je persoonlijke ontwikkeling.

Je kunt rekenen op een leuke maatschappelijk relevante baan binnen de wereld van onderwijs en onderzoek. De uitdagende en internationale werkomgeving van de universiteit bevindt zich op een steenworp afstand van de levendige Leidse binnenstad. Ook hebben we – samen met jou – aandacht voor gezondheid en vitaliteit. Vanuit Healthy University organiseren we leuke activiteiten die hieraan bijdragen.

De arbeidsvoorwaarden zijn:

• Een leuke en afwisselende ondersteunende controllers-functie binnen de dienst F&P van de Faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen;
• Een aanstelling – conform de cao Nederlandse Universiteiten – voor de duur van één jaar mét uitzicht op een vast dienstverband. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, minimaal € 3.873 maximaal € 5.760 bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 9/10);
• Wij geloven in een goede werk-privëbalans en bieden 30,4 tot 38 (o,8-1 fte) uur per week, afhankelijk van jouw voorkeur;
• Flexibiliteit – we bieden de mogelijkheid om thuis te werken en treffen elkaar voor de onderlinge verbinding op dinsdag en donderdag op kantoor;
• Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals diverse mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling, thuiswerkvergoeding, onkostenvergoeding, een eindejaarsuitkering van 8,3%, een vakantietoeslag van 8%, betaald ouderschapsverlof ‘en de mogelijkheid om jouw arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen (voor meer informatie, zie hier).

Meer informatie over arbeidsvoorwaarden lees je hier: https://www.universiteitleiden.nl/werken-bij/sollicitatieprocedure-en-arbeidsvoorwaarden

Dit vinden wij belangrijk

Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. We streven ernaar om een open gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Een inclusieve academische omgeving waarin studenten en medewerkers hun ervaringenen opvattingen kunnen delen, zien we als essentieel voor de ontwikkeling van talenten.

Wil je eerst meer weten over deze functie? Voel je vrij om contact op te nemen met Ilse van den Eng, Hoofd F&P via het secretariaat: 071-5276990 of per mail via [e-mail]).

De selectieprocedure bestaat uit meerdere stappen:

• Bij onderlinge afweging van kandidaten, geldt bij gelijke geschiktheid een voorkeur voor interne kandidaten, vrouwen, werknemers met een arbeidsbeperking en werknemers met een migratieachtergrond.
• Een pre-employment screening (referenties, diploma’s, VOG) kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Mocht je ons toch cv’s toesturen dan kunnen daar geen rechten aan worden ontleend.