Inkoopdesk Specialist - Servicegericht & Procesbeheer

gemeente Eindhoven; Eindhoven; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

Gemeente Eindhoven zoekt een Specialist Inkoopdesk die een inkoopdienst inricht en uitvoert. Je zorgt voor een gestroomlijnd administratief proces en ontzorgt collega’s met inkoopvragen.

De rol combineert inrichting (30%) met rolinvulling (70%), waarbij eenvoud in inkoopvragen centraal staat en complexere vragen door de inkopenadviseurs worden opgepakt. Je houdt dossiers bij, bewaakt contracttermijnen en levert rapportages over spend en contractuitnutting.

Qualifications

• Minimaal ervaring in operationele inkoop en het inrichten van een inkoopdesk.
• Kandidaten kunnen processen analyseren en verbeteren.
• Klantgericht werken en duidelijke communicatie zijn vereist.

Responsibilities

• Opzetten en inrichten van de inkoopdesk voor Algemene Dienstverlening.
• Beheren van dossiers en bestellingen en zorgen voor een soepele administratieve afhandeling.
• Signaleren en bewaken van contracttermijnen en procesmatige grip.
• Rapportages maken over spend en contractuitnutting en signaleren van knelpunten.

Skills

Inkoopervaring

Procesoptimalisatie

Klantgerichtheid

Communicatieve vaardigheden

Tools

Inkoopsoftware

Contractmanagement tooling

Job description

Gemeente Eindhoven zoekt een Specialist Inkoopdesk die een inkoopdienst inricht en uitvoert. Je zorgt voor een gestroomlijnd administratief proces en ontzorgt collega’s met inkoopvragen.

De rol combineert inrichting (30%) met rolinvulling (70%), waarbij eenvoud in inkoopvragen centraal staat en complexere vragen door de inkopenadviseurs worden opgepakt. Je houdt dossiers bij, bewaakt contracttermijnen en levert rapportages over spend en contractuitnutting.