Inkoopadviseur ICT

ProRail; Utrecht; On-site; EUR 57,000 - 81,000; Full time

Benefits offered by this job

Direct een vast contract

Pensioen Rail & OV

NS-Business Card met TreinVrij

Reiskostenvergoeding

Job summary

ProRail zoekt een ervaren inkoopadviseur ICT die inkoop- en aanbestedingsprocessen begeleidt en stuurt, van contractering tot uitvoering, en samenwerkt met techniek, ICT, financiën en juristen.

Je werkt aan het opstellen van contracteringsplannen, aanbestedingsdossiers en afstemming met interne klanten. Er ligt nadruk op data-gedreven werkmethodes en verbeteringen op kosten, kwaliteit en duurzaamheid.

Qualifications

• Een HBO- of WO-diploma (bedrijfskunde, juridisch of technisch)
• Minimaal 5 jaar ervaring met Europees aanbesteden, bij voorkeur ICT
• Vaardigheden: oordeelsvorming, prioriteren/afbakenen en procesdiscipline

Responsibilities

• Leiden en beheren van inkoop- en aanbestedingsprocessen voor ICT-projecten.
• Opstellen en beheren van contracteringsplannen en aanbestedingsdossiers.
• Afstemmen met interne stakeholders (Techniek, ICT, Financiën, Juristen) en toelichten van keuzes.
• Werken met digitale hulpmiddelen, data en standaarden om efficiënt te werken.

Skills

Oordeelsvorming

Prioriteren & afbakenen

Procesdiscipline

Education

HBO- of WO-diploma

Job description

Leid en begeleid inkoop- en aanbestedingsprocessen voor één van de grootste aanbesteders van Nederland.

Werk om trots om te zijn

Het aantal inkooptrajecten binnen ProRail stijgt. Dat komt door de groeiende vraag naar vervoer en door meer aandacht voor kostenbesparing, modernisering en verduurzaming. ProRail wil dé toonaangevende inkooporganisatie van Nederland zijn. Als tendermanager draag jij bij aan de realisatie van die ambitie.
In jouw rol ga je aan de slag met onder andere:

• Het in goede banen leiden van inkoop- en aanbestedingsprocessen. Je werkt zelfstandig aan diverse projecten op het gebied van ICT; van het vormgeven van contracteringsplannen tot en met de aanbesteding en het overzien van de uitvoering.
• Het meedenken over inkoopstrategieën en het scherp krijgen wat écht nodig is (scope, aanpak, planning), maar ook het adviseren bij beleidsmatige keuzes vanuit de inkoopstrategie van ProRail.
• Het opstellen en beheren van (onderdelen van) het contracteringsplan en het aanbestedingsdossier (gestructureerd en zorgvuldig).
• Het afstemmen met interne stakeholders (bijv. techniek, ICT, financiën, juristen) en het helder uitleggen van keuzes.
• Het (leren) werken met digitale hulpmiddelen, data en slimme standaarden om efficiënt te werken, zonder kwaliteit te verliezen.

Jouw plek

We bieden graag ruimte aan iedereen. Daarbij zien we talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou als inkoopadviseur ICT is er plek op de afdeling Procurement. bestaande uit ca. 160 FTE, waarvan 50 tendermanagers. Je wordt onderdeel van het team Leveringen & diensten en werkt nauw samen met interne klanten, andere Procurement collega’s, juristen en leveranciers.
Je staat er niet alleen voor. Je werkt samen met ervaren collega’s die het leuk vinden om jou te begeleiden. We maken samen een ontwikkel- en opleidingsplan en daarnaast vindt ontwikkeling plaats door learning-on-the-job (meedraaien, feedback, steeds meer eigenaarschap).

Jouw arbeidsvoorwaarden

• Direct een vast contract. Wij hebben vertrouwen in jou.
• Een bruto maandsalaris tussen € 5.091,- en € 7.262,- o.b.v. 36 uur per week, schaal 9.
• Daarbovenop 13,61% van jouw bruto salaris in de vorm van een Individueel KeuzeBudget (IKB). Dit budget is inclusief 8% vakantietoeslag en 3,25% decemberuitkering.
• Een goed pensioen bij Rail & OV: een sterk fonds dat vooroploopt in duurzaam beleggen.
  Zit je nu in een ander fonds? Houd er rekening mee dat Rail & OV op 1 januari 2026 al overstapte op het nieuwe pensioenstelsel
• Een NS-Business Card met TreinVrij (en een NS-Businesscard Daluren voor directe gezinsleden). Of een kilometervergoeding van € 0,25/km onbelast bij maximaal 120 kilometer per dag.
• 170 vakantie-uren én de optie om tot 185 extra vakantie-uren bij te kopen vanuit jouw IKB.

Wij kozen voor een kleine selectie uit onze arbeidsvoorwaarden. Maar we bieden je meer.

Jouw inbreng

Bij ProRail vinden wij het belangrijk dat jij gewoon jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wiejijbent. Voor deze functie breng je sowieso mee:

• Een hbo- of wo-diploma, bijvoorbeeld op bedrijfskundig, juridisch of technisch vlak.
• 5 jaar ervaring met Europees aanbesteden, bij grote voorkeur in ICT.
• Oordeelsvorming: Het vermogen om kritisch te denken en keuzes goed te onderbouwen.
• Je kunt prioriteren en afbakenen: wat is nodig, wat kan standaard, en waar is maatwerk vereist?
• Procesdiscipline: je werkt gestructureerd en zorgvuldig (dossiers, deadlines, stappen).

Jouw sollicitatie

Wil je als inkoopadviseur ICT werken aan de toekomst van Nederland én aan die van jezelf? Toch eerst nog een vraag? Stel deze gerust aan Joost van der Wende via [e-mail]. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Mariska Viester via [e-mail].

Snel na de sluitingsdatum krijg je onze reactie. De gesprekken vinden plaats op 17 september. Uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek? Dan vragen we je mogelijk thuis een online assessment te maken als aanvulling op je cv en motivatie. Het opvragen van een referentie kan onderdeel zijn van jouw sollicitatieproces.