Medewerker Inkoopplein

ProRail; Utrecht; On-site; EUR 43,000 - 57,000; Full time

Benefits offered by this job

Direct vast contract

NS-Business Card met TreinVrij

Kilometervergoeding

170 vakantie-uren + tot 185 extra bijI

Pensioen Rail & OV

Job summary

ProRail zoekt een medewerker Inkoopplein die verantwoordelijk is voor de accurate inkoop- en contractadministratie en het correct verwerken van contractgegevens in onze systemen. Je waarborgt dat bestellingen voldoen aan interne richtlijnen en houdt alles actueel.

Daarnaast beheer je contracten, ondersteun je collega's bij het volgen van het inkoopproces en bewaak je de datakwaliteit. Vereisten zijn mbo+ denkniveau, 3–5 jaar ervaring in inkoop/finance en gevorderde Excel-vaardigheden, bij

Qualifications

• MBO+ werk- en denkniveau vereist.
• 3–5 jaar recente ervaring binnen Inkoop of finance.
• Gevorderde kennis van MS Excel is vereist.
• Ervaring met SAP (HANA) heeft de voorkeur.

Responsibilities

• Verwerken contractgegevens nauwkeurig in systemen en actueel houden.
• Controleren van inkoopbestellingen en naleving van interne richtlijnen.
• Beheren van contracten en tijdig signaleren van benodigde acties.
• Ondersteunen collega’s bij het correct volgen van het inkoopproces.
• Bewaken van de kwaliteit van inkoopdata en melden van inconsistenties.

Skills

MBO+ werk- en denkniveau

Ervaring in Inkoop/finance

Gevorderde Excel vaardigheden

SAP (HANA) ervaring

Education

MBO+ achtergrond in financiën/administratie

Tools

SAP HANA

Job description

Jij zorgt dat onze bestellingen en contracten administratief tot in de puntjes kloppen.

Werk om trots op te zijn

Als medewerker Inkoopplein ben jij de stabiele factor in ons inkoopproces. Jij zorgt ervoor dat contracten goed zijn vastgelegd, bestellingen correct verwerkt worden en alle gegevens kloppen in onze systemen. Je houdt ervan om dingen goed en tijdig te regelen, daarmee maak jij elke dag het verschil voor je collega’s én de continuïteit van ons werk.

• Je verwerkt contractgegevens nauwkeurig in onze systemen en houdt ze actueel.
• Je controleert inkoopbestellingen en zorgt dat ze voldoen aan de interne richtlijnen.
• Je beheert contracten en signaleert tijdig wanneer actie nodig is.
• Je ondersteunt collega’s bij het correct volgen van het inkoopproces.
• Je bewaakt de kwaliteit van onze inkoopdata en meldt inconsistenties waar nodig.

Het Inkoopplein is het aanspreekpunt voor vragen vanuit de organisatie en ondersteunt het operationele inkoopproces van ProRail. Alle inkoopadministratie komt samen op het Inkoopplein, en we werken graag met data. Het verbeteren van de kwaliteit van onze gegevens en het gemakkelijk toegankelijk maken ervan is een belangrijke taak. Het Inkoopplein werkt nauw samen met het team Procurement Expertise Centrum (PEC) en samen vormen wij de afdeling Inkoopinnovatie binnen Procurement.

Jouw plek

We bieden graag ruimte aan iedereen. Daarbij zien we talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou als medewerker Inkoopplein is er plek op de afdeling Procurement Inkoopplein. Een hechte afdeling met een grote diversiteit en inclusiviteit, gezellige collega’s die voor elkaar klaar staan.

Jouw arbeidsvoorwaarden

• Direct een vast contract. Wij hebben vertrouwen in jou.
• Een bruto maandsalaris tussen € 3.820,- en € 5.073,- o.b.v. 36 uur per week, schaal 6.
• Daarbovenop 13,61% van jouw bruto salaris in de vorm van een Individueel KeuzeBudget (IKB). Dit budget is inclusief 8% vakantietoeslag en 3,25% decemberuitkering.
• Een goed pensioen bij Rail & OV: een sterk fonds dat vooroploopt in duurzaam beleggen.
  Zit je nu in een ander fonds? Houd er rekening mee dat Rail & OV op 1 januari 2026 al overstapte op het nieuwe pensioenstelsel
• Een NS-Business Card met TreinVrij (en een NS-Businesscard Daluren voor directe gezinsleden). Of een kilometervergoeding van € 0,25/km onbelast bij maximaal 120 kilometer per dag.
• 170 vakantie-uren én de optie om tot 185 extra vakantie-uren bij te kopen vanuit jouw IKB.

Wij kozen voor een kleine selectie uit onze arbeidsvoorwaarden. Maar we bieden je meer. Voor alle arbeidsvoorwaarden en onze CAO klik op deze link.

Jouw inbreng

Bij ProRail vinden wij het belangrijk dat jij gewoon jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wiejijbent. Voor deze functie breng je sowieso mee:

• Mbo+ werk- en denkniveau (bij voorkeur financiële/administratieve achtergrond).
• 3 tot 5 jaar recente ervaring binnen het Inkoop of finance domein.
• Gevorderde kennis van MS Excel.
• Ervaring met SAP (HANA) heeft de voorkeur.

Jouw sollicitatie

Wil je als medewerker Inkoopplein werken aan de toekomst van Nederland én aan die van jezelf? Toch eerst nog een vraag? Toch eerst nog een vraag? Stel deze gerust aan Joost van der Wende via [e-mail]. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met de Tji-Way Tang via [e-mail].

15 september

Snel na de sluitingsdatum krijg je onze reactie. De gesprekken vinden plaats op 22 september. Uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek? Dan vragen we je mogelijk thuis een online assessment te maken als aanvulling op je cv en motivatie. Het opvragen van een referentie kan onderdeel zijn van jouw sollicitatieproces.

Word jij onze nieuwe collega? Dan hoort het aanvragen van een VOG tot de indiensttredingsprocedure. De kosten voor de VOG krijg je terug nadat je bent gestart.