Tendermanager ICT

ProRail; Utrecht; On-site; EUR 57,000 - 81,000; Full time

Benefits offered by this job

Direct vast contract

IKB-budget 13,61%

Pensioen Rail & OV

NS-Business Card TreinVrij

Reiskostenvergoeding 0,25/km

170 vakantie-uren + 185 extra

Job summary

ProRail zoekt een tendermanager om inkoop- en aanbestedingsprocessen te leiden voor ICT-projecten. U ontwerpt contracteringsplannen, begeleidt aanbestedingen en bewaakt uitvoering, terwijl u nauw samenwerkt met interne stakeholders zoals techniek, ICT, financiën en juristen.

Daarnaast levert u advies over inkoopstrategieën, kent u prioritering en maatwerk, en werkt u gestructureerd aan dossiers met duidelijke deadlines en kwaliteitsnormen.

Qualifications

• Minimaal HBO of WO-diploma in bedrijfskunde, juridisch of technisch vlak.
• 5 jaar ervaring met Europees aanbesteden, bij voorkeur ICT.
• Vaardigheden in oordeelsvorming en onderbouwing van keuzes.
• Goede prioritering en afbakening van benodigde maatwerk en standaardprocessen.
• Procesdiscipline: gestructureerd werken aan dossiers en deadlines.

Responsibilities

• Leid en beheers inkoop- en aanbestedingsprocessen voor ICT-projecten.
• Ontwerp en implementeer contracteringsplannen en begeleid aanbestedingen van A tot uitvoering.
• Schakel met interne stakeholders (techniek, ICT, financiën, juristen) en licht keuzes helder toe.
• Werk met digitale hulpmiddelen, data en standaarden om efficiënt te werken zonder kwaliteitsverlies.

Skills

European tendering

Contract management

Stakeholder management

Analytical thinking

Education

HBO/WO diploma

Tools

ICT procurement systems

Job description

Leid en begeleid inkoop- en aanbestedingsprocessen voor één van de grootste aanbesteders van Nederland.

Werk om trots op te zijn

Het aantal inkooptrajecten binnen ProRail stijgt. Dat komt door de groeiende vraag naar vervoer en door meer aandacht voor kostenbesparing, modernisering en verduurzaming. ProRail wil dé toonaangevende inkooporganisatie van Nederland zijn. Als tendermanager draag jij bij aan de realisatie van die ambitie. In jouw rol ga je aan de slag met onder andere:

• Het in goede banen leiden van inkoop- en aanbestedingsprocessen. Je werkt zelfstandig aan diverse projecten op het gebied van ICT; van het vormgeven van contracteringsplannen tot en met de aanbesteding en het overzien van de uitvoering.
• Het meedenken over inkoopstrategieën en het scherp krijgen wat écht nodig is (scope, aanpak, planning), maar ook het adviseren bij beleidsmatige keuzes vanuit de inkoopstrategie van ProRail.
• Het opstellen en beheren van (onderdelen van) het contracteringsplan en het aanbestedingsdossier (gestructureerd en zorgvuldig).
• Het afstemmen met interne stakeholders (bijv. techniek, ICT, financiën, juristen) en het helder uitleggen van keuzes.
• Het (leren) werken met digitale hulpmiddelen, data en slimme standaarden om efficiënt te werken, zonder kwaliteit te verliezen.

Jouw plek

We bieden graag ruimte aan iedereen. Daarbij zien we talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou als tendermanager is er plek op de afdeling Procurement. bestaande uit ca. 160 FTE, waarvan 50 tendermanagers. Je wordt onderdeel van het team Leveringen & diensten en werkt nauw samen met interne klanten, andere Procurement collega’s, juristen en leveranciers. Je staat er niet alleen voor. Je werkt samen met ervaren collega’s die het leuk vinden om jou te begeleiden. We maken samen een ontwikkel- en opleidingsplan en daarnaast vindt ontwikkeling plaats door learning-on-the-job (meedraaien, feedback, steeds meer eigenaarschap).

Jouw arbeidsvoorwaarden

• Direct een vast contract. Wij hebben vertrouwen in jou.
• Een bruto maandsalaris tussen € 5.091,- en € 7.262,- o.b.v. 36 uur per week, schaal 9.
• Daarbovenop 13,61% van jouw bruto salaris in de vorm van een Individueel KeuzeBudget (IKB). Dit budget is inclusief 8% vakantietoeslag en 3,25% decemberuitkering.
• Een goed pensioen bij Rail & OV: een sterk fonds dat vooroploopt in duurzaam beleggen. Zit je nu in een ander fonds? Houd er rekening mee dat Rail & OV op 1 januari 2026 al overstapte op het nieuwe pensioenstelsel
• Een NS-Business Card met TreinVrij (en een NS-Businesscard Daluren voor directe gezinsleden). Of een kilometervergoeding van € 0,25/km onbelast bij maximaal 120 kilometer per dag.
• 170 vakantie-uren én de optie om tot 185 extra vakantie-uren bij te kopen vanuit jouw IKB.

Wij kozen voor een kleine selectie uit onze arbeidsvoorwaarden. Maar we bieden je meer. Voor alle arbeidsvoorwaarden en onze CAO klik op deze link

Jouw inbreng

Bij ProRail vinden wij het belangrijk dat jij gewoon jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wiejijbent. Voor deze functie breng je sowieso mee:

• Een hbo- of wo-diploma, bijvoorbeeld op bedrijfskundig, juridisch of technisch vlak.
• 5 jaar ervaring met Europees aanbesteden, bij grote voorkeur in ICT.
• Oordeelsvorming: Het vermogen om kritisch te denken en keuzes goed te onderbouwen.
• Je kunt prioriteren en afbakenen: wat is nodig, wat kan standaard, en waar is maatwerk vereist?
• Procesdiscipline: je werkt gestructureerd en zorgvuldig (dossiers, deadlines, stappen).

Jouw sollicitatie

Snel na de sluitingsdatum krijg je onze reactie. De gesprekken vinden plaats in de eerste drie weken van september. Uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek? Dan vragen we je mogelijk thuis een online assessment te maken als aanvulling op je cv en motivatie. Het opvragen van een referentie kan onderdeel zijn van jouw sollicitatieproces.