Inkoop- en Contractmanager - TU Delft (ZZP of Dienstverband)

Starapple; Delft; On-site; EUR 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Starapple in Delft zoekt een inkoop- en contractmanager die het team ondersteunt bij dagelijkse werkzaamheden en contractmanagement verder professionaliseert volgens de CATS-CM-methodiek. Je helpt de contractadministratie op orde te brengen en bereidt data voor migratie naar een contractmanagementsysteem zoals TopDesk.

Met drie tot vijf jaar ervaring, sterke organisatorische vaardigheden en uitstekende Nederlandse en Engelse communicatieve vaardigheden draag je bij aan aanbestedingen en

Qualifications

• Aantoonbare ervaring met contractmanagement; ervaring met CATS-CM is een pré.
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Goede communicatie in Nederlands en Engels; stakeholdermanagement.

Responsibilities

• Contractadministratie op orde brengen en structureren.
• Meewerken aan opzetten en verbeteren van contractmanagement volgens CATS-CM.
• Ondersteunen bij inkoopactiviteiten en onderhandelingen.
• Voorbereiden van data migratie naar een contractmanagementsysteem (TopDesk).
• Bijdragen aan implementatie van systemen en processen.

Skills

Contractmanagement

CATS-CM

TopDesk

Organisatievermogen

Tools

TopDesk

Job description

Functieomschrijving

Als inkoop- en contractmanager ondersteun je het team bij de dagelijkse werkzaamheden en help je contractmanagement verder te professionaliseren volgens de CATS-CM-methodiek. De nadruk ligt op contractmanagement. Daarnaast spring je waar nodig bij met inkoop- en inhuurwerkzaamheden.

Je helpt de contractadministratie op orde te brengen en legt daarmee een stevig fundament voor de verdere ontwikkeling van contractmanagement en de invoering van nieuwe systemen.

Resultaten

De contractadministratie is gestructureerd en compleet.

Het team is voorbereid op de implementatie en het gebruik van een contractmanagementsysteem.

Je hebt zichtbaar bijgedragen aan de implementatie van de CATS-CM-methodiek.

Je hebt bijgedragen aan het opvangen van de tijdelijke capaciteitsbehoefte binnen inkoop.

Werkzaamheden

Contractadministratie op orde brengen

Bestaande contractinformatie structureren, opschonen en aanvullen.

Mailboxen en digitale mappenstructuren archiveren en ordenen.

Contractdocumentatie eenduidig en toegankelijk vastleggen in TopDesk en op de afdelingsschijf.

Data voorbereiden voor migratie naar een contractmanagementsysteem.

Contractdossiers aanvullen.

Contractmanagement ontwikkelen

Meedenken over de inrichting van contractmanagement volgens de CATS-CM-methodiek.

Ondersteunen bij implementatiestappen en werkwijzen.

Verbeterkansen signaleren en vertalen naar praktische voorstellen.

Bijdragen aan de verdere ontwikkeling van contractmanagement binnen het team.

Inkoop en contractmanagement ondersteunen

Operationele inkoopwerkzaamheden uitvoeren, zoals het aanmaken van inkooporders.

Contractverlengingen begeleiden.

Meervoudig onderhandse aanbestedingen ondersteunen, waaronder het samen met de projectgroep formuleren van de scope.

Minicompetities doorlopen.

Adviseren over inkoopvraagstukken.

Contractdocumenten opstellen en opleveren.

Wat breng je mee?

Aantoonbare ervaring met contractmanagement; ervaring met CATS-CM is een pré.

Ervaring met het structureren en opschonen van contractadministraties.

Een proactieve, zelfstandige en hands-on werkhouding.

Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.

Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen stakeholders mee te nemen.

Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands en Engels.

Drie tot vijf jaar ervaring met het begeleiden van enkelvoudig en meervoudig onderhandse aanbestedingstrajecten, bij voorkeur bij de overheid of een universiteit.

NEVI 1 en 2 zijn een pré; werkervaring weegt zwaarder dan opleiding.

Praktische informatie

Omvang: 38 uur per week.

Standplaats: Delft, met minimaal 60% aanwezigheid op kantoor en 40% online werken.

Eisen

• Aantoonbare ervaring met contractmanagement, bij voorkeur volgens CATS-CMErvaring met structureren en opschonen van contractadministratie
• Een proactieve en zelfstandige hand-on werkhouding en mentaliteit
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om stakeholders mee te nemen
• Communicatief sterk in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk3-5 jaar ervaring met het begeleiden van Enkelvoudig en Meervoudig Onderhandse aanbestedingstrajecten, bij voorkeur bij de overheid of een universiteit

Gunningscriteria

• NEVI 1 en 2 is een pré, maar werkervaring is belangrijker dan een opleiding