Inkoop- en Contractmanager

Overheidzzp; Delft; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

TU Delft zoekt een inkoop- en contractmanager om contractmanagement te professionaliseren en te structureren binnen Service Management Office, met focus op de CATS-CM-methodiek en migratievoorbereiding van data.

De rol vergt 3–5 jaar ervaring met aanbestedingen en contractmanagement, bij voorkeur bij overheid of universiteit, en zelfstandige, proactieve houding in 38 uur per week.

Qualifications

• Ervaring met contractmanagement, bij voorkeur volgens CATS-CM.
• Ervaring met structureren en opschonen van contractadministratie.
• Een proactieve en zelfstandige hands-on werkhouding.
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Basis op orde brengen contractmanagement en structuur aanbrengen.
• Data voorbereiden voor migratie naar een contractmanagementsysteem.
• Ondersteunen bij inkoop- en contractmanagementtaken.
• Bijdragen aan implementatie van de CATS-CM-methodiek.
• Adviseren bij aanbestedingen en contractverlengingen.

Skills

Contractmanagement

Stakeholder communicatie

Organisatietalent

NL en EN communicatie

Education

HBO

Tools

TopDesk

Contractmanagementsysteem

Job description

Over de functie

In het kort: Je gaat contractmanagement professionaliseren, contractadministratie structureren, CATS-CM implementeren, data voorbereiden voor een contractmanagementsysteem en ondersteunen bij operationele inkoop, aanbestedingen, contractverlengingen en inkoopadvies.

Functienaam

Directie

Niveau

Ufo profiel

Aantal uren

Inkoop- en Contractmanager

ICT

HBO

Inkoper 2

38 uur per week

Functiebeschrijving/opdrachtbeschrijving

Voor een periode van circa 12 maanden zoekt de afdeling Service Management Office voor het team Sourcing & Contractmanagement ICT een inkoop- en contractmanager die het team ondersteunt bij de dagelijkse werkzaamheden en het verder professionaliseren en inrichten van contractmanagement volgens de CATS CMmethodiek. De zwaarte van de functie zal met name liggen op contractmanagement, waarbij er ook gevraagd zal worden bij te springen bij inkoop- en inhuurwerkzaamheden.

Het team bevindt zich in een ontwikkelfase waarin contractmanagement structureel wordt opgezet en ingericht. Een belangrijke eerste stap hierbij is het op orde brengen van de basis, zodat een solide fundament ontstaat voor verdere professionalisering en de implementatie van een contractmanagement- en een nieuw financieel systeem.

Resultaat van de opdracht

• De basis voor contractmanagement is op orde (gestructureerde en complete contractadministratie);
• Het team is voorbereid op de implementatie en het gebruik van een contractmanagementsysteem;
• Er is een zichtbare bijdrage geleverd aan de implementatie van de CATS-CM methodiek;
• De tijdelijke capaciteitsbehoefte binnen inkoop is adequaat opgevangen.

Werkzaamheden binnen deze functie bestaan onder andere uit:

Basis op orde brengen contractmanagement

• Structureren, opschonen en aanvullen van bestaande contractinformatie;
• Archiveren en ordenen van mailboxen en digitale mappenstructuren;
• Zorgdragen voor eenduidige en toegankelijke vastlegging van contractdocumentatie (in TopDesk en afdelingsschijf);
• Voorbereiden van data voor migratie naar een contractmanagementsysteem;
• Verrijken van het contractendossier.

Ontwikkeling contractmanagement (CATS-CM)

• Meedenken over de inrichting van contractmanagement volgens de CATS-CM methodiek;
• Ondersteunen bij implementatiestappen en werkwijzen;
• Signaleren van verbeterkansen en deze vertalen naar praktische voorstellen;
• Bijdragen aan het verhogen van de volwassenheid van contractmanagement binnen het team.

Ondersteuning inkoop / contractmanagement

• Uitvoeren van operationele inkoopwerkzaamheden, zoals het aanmaken van inkooporders;
• Begeleiden van contractverlengingen;
• Ondersteunen bij meervoudig onderhandse aanbestedingen (waaronder het gezamenlijk met de projectgroep formuleren van de scope);
• Doorlopen van minicompetities;
• Adviseren bij inkoopvraagstukken;
• Opstellen en opleveren van contractdocumenten.

Eisen

• Dienstverband: ZZP (of detachering)
• Aantoonbare ervaring met contractmanagement, bij voorkeur volgens CATS-CM;
• Ervaring met structureren en opschonen van contractadministratie;
• Een proactieve en zelfstandige hand-on werkhouding en mentaliteit;
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail;
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om stakeholders mee te nemen;
• Communicatief sterk in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk;
• 3-5 jaar ervaring met het begeleiden van Enkelvoudig en Meervoudig Onderhandse aanbestedingstrajecten, bij voorkeur bij de overheid of een universiteit;
• NEVI 1 en 2 is een pré, maar werkervaring is belangrijker dan een opleiding.

Wensen

• Geen wensen

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, met optie tot verlengen

Gespreksdatum: 17/11/2026 in de middag

Dienstverband: ZZP (of detachering)

Over de opdrachtgever

De Technische Universiteit Delft is een technische universiteit, gevestigd in Delft, Nederland. De universiteit staat bekend om haar expertise op het gebied van technologie en engineering. Met ruim 20.000 studenten en 4.500 medewerkers is de TU Delft een toonaangevende instelling op internationaal niveau. De universiteit biedt een breed scala aan bachelor- en masteropleidingen in disciplines zoals werktuigbouwkunde, elektrotechniek, civiele techniek, lucht- en ruimtevaarttechniek, en meer. Daarnaast is de TU Delft actief betrokken bij onderzoek en innovatie op het gebied van technologie en wetenschap, waarbij samenwerking met het bedrijfsleven en andere kennisinstellingen centraal staat.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.