Inkoop- en Contractmanager

Bij Oranje; Zuid-Holland; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Bij Oranje zoekt een Inkoop- en Contractmanager voor de ICT-afdeling. Je ondersteunt het Sourcing & Contractmanagement ICT-team bij dagelijkse taken en draagt bij aan de professionalisering volgens de CATS-CM methodiek, met focus op contractmanagement en ondersteuning bij inkoop- en inhuurwerkzaamheden.

Je structureren en aanvullen contractinformatie, archiveren van mailboxen, en zorgen voor eenduidige vastlegging in TopDesk.

Qualifications

• Proactieve en zelfstandige hands-on werkhouding.

Responsibilities

• Structureren en aanvullen van contractinformatie.
• Archiveren en ordenen van mail en digitale mappen.
• Zorg voor eenduidige vastlegging van contractdocumentatie in TopDesk.
• Voorbereiden van data voor migratie naar contractmanagementsysteem.
• Ondersteunen bij implementatiestappen en werkwijzen.
• Signaleren van verbeterkansen en doen van voorstellen.
• Uitvoeren van operationele inkoopwerkzaamheden zoals inkooporders aanmaken.
• Begeleiden van contractverlengingen en minicompetities.
• Ondersteunen bij meervoudig onderhandse aanbestedingen en formuleren van scopes.
• Advies geven bij inkoopvraagstukken en opleveren van contractdocumenten.

Skills

Contractmanagement

Sourcing

Dataanalyse

Tools

TopDesk

Job description

Opdrachtomschrijving

Inkoop- en Contractmanager

Werkzaamheden

Je ondersteunt het team Sourcing & Contractmanagement ICT bij de dagelijkse werkzaamheden en bij het verder professionaliseren van contractmanagement volgens de CATS-CM methodiek. Het zwaartepunt ligt op contractmanagement, met bijspringen op inkoop- en inhuurwerkzaamheden.

• Structureren, opschonen en aanvullen van bestaande contractinformatie
• Archiveren en ordenen van mailboxen en digitale mappenstructuren
• Zorgdragen voor eenduidige vastlegging van contractdocumentatie in TopDesk en op de afdelingsschijf
• Voorbereiden van data voor migratie naar een contractmanagementsysteem en verrijken van het contractendossier
• Meedenken over de inrichting van contractmanagement volgens de CATS-CM methodiek
• Ondersteunen bij implementatiestappen en werkwijzen
• Signaleren van verbeterkansen en deze vertalen naar praktische voorstellen
• Bijdragen aan het verhogen van de volwassenheid van contractmanagement binnen het team
• Uitvoeren van operationele inkoopwerkzaamheden, zoals het aanmaken van inkooporders
• Begeleiden van contractverlengingen en doorlopen van minicompetities
• Ondersteunen bij meervoudig onderhandse aanbestedingen, inclusief het formuleren van de scope
• Adviseren bij inkoopvraagstukken en opstellen en opleveren van contractdocumenten

Context en doelstelling

Werken binnen de directie ICT, afdeling Service Management Office

Onderdeel van het team Sourcing & Contractmanagement ICT

Het team bevindt zich in een ontwikkelfase waarin contractmanagement structureel wordt opgezet en ingericht

De basis op orde brengen als fundament voor verdere professionalisering

Voorbereiden op de implementatie van een contractmanagementsysteem en een nieuw financieel systeem

Competenties

Je hebt een proactieve en zelfstandige hands-on werkhouding en mentaliteit

Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail

Je hebt goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om stakeholders mee te nemen