Infra Document Controller & SharePoint Lead

duravermeer; Netherlands; In loco; EUR 48.000 - 60.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Salaris

Vakantiedagen 43

Laptop & smartphone

Secundaire voorwaarden

Keuze mobiliteit

Elektrische leaseauto

Fiets bij vast contract

Dura Vermeer Academie

Bedrijfsfitness

Werk-privébalans

Budget Duurzame Inzetbaarheid

Bijzonder geboorteverlof

Descrizione del lavoro

Dura Vermeer zoekt een Document Controller die zorgt voor een up-to-date documentmanagementsysteem op grote tenders en infrastructuurprojecten. Je geeft teams toegang tot het DMS, verwerkt contractdocumenten en leidt collega’s op in het gebruik van het systeem.

Je werkt aan projectgerichte weergaven, bewaakt documentnummering en status, en onderhoudt koppelingen met Relatics, PowerBI en Forma voor een soepele projectinformatieflow.

Competenze

• Minimaal een afgeronde MBO 4 opleiding;
• Affiniteit met infra,bouw of techniek; ervaring in de sector is een pré.;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met documentmanagement;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare software ervaring zoals SharePoint, MS Forms en Power Automate;
• Het vermogen om deadlines te bewaken, prioriteiten te stellen en collega’s aan te spreken op afspraken.
• Je bezit goede communicatieve vaardigheden en toont eigenaarschap;
• Je bent secuur, systematisch en houdt het overzicht op prioriteiten.

Mansioni

• Het team de juiste toegang geven tot het DMS (Dura Vermeer template in SharePoint).
• Verwerken van contractdocumenten incl. nota’s van inlichtingen.
• Het team opleiden in het gebruik van het DMS.
• Het controleren op onjuist gebruik van het DMS en het verbeteren hiervan.
• Het maken van projectpecifieke weergaven in het DMS om het team zo goed/snel mogelijk te voorzien van gevraagde gegevens.
• Controleren van documentnummering, versies, status en volledigheid volgens de projectafspraken.
• Bewaken dat documenten op tijd worden ingediend, beoordeeld en vrijgegeven.
• Overleg met procesmanager/ Project informatiemanagement team binnen het project over het DMS.
• Signaleren van ontbrekende documenten en opvolgen van acties bij het projectteam en externe partijen.
• Het verzenden en ontvangen documenten van en aan onze klant en stakeholders.

Conoscenze

Documentmanagement

SharePoint

MS Forms

Power Automate

Deadline management

Communicatie

Verantwoordelijkheid

Formazione

MBO 4

Strumenti

Relatics

PowerBI

Forma

Descrizione del lavoro

Dura Vermeer zoekt een Document Controller die zorgt voor een up-to-date documentmanagementsysteem op grote tenders en infrastructuurprojecten. Je geeft teams toegang tot het DMS, verwerkt contractdocumenten en leidt collega’s op in het gebruik van het systeem.

Je werkt aan projectgerichte weergaven, bewaakt documentnummering en status, en onderhoudt koppelingen met Relatics, PowerBI en Forma voor een soepele projectinformatieflow.