Infra Document Controller met SharePoint Expertise

Dura Vermeer Groep NV; Utrecht; On-site; EUR 48,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop en smartphone

43 verlofdagen (Cao Bouw & Infra)

Sterke secundaire arbeidsvoorwaarden

Job summary

Document Controller bij Dura Vermeer zorgt ervoor dat projectteams op tenders en infra-projecten altijd met actuele documenten werken. Je richt het DMS in, bewaakt afspraken en helpt collega’s informatie vast te leggen en te delen.

Je hebt ervaring met documentmanagement en SharePoint, MS Forms en Power Automate, en deelt lessen met het team om de tool te verbeteren. Je werkt landelijk, maar Utrecht is een belangrijke werkplek.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met documentmanagement.
• Ervaring met SharePoint, MS Forms en Power Automate.
• MBO-4 opleiding afgerond.
• Goede communicatieve vaardigheden en eigenaarschap.

Responsibilities

• Beheer van DMS en toewijzen van toegang volgens sjabloon.
• Verwerken van contractdocumenten incl. notulen van inlichtingen.
• Team trainen in DMS-gebruik en data-invoer controleren.
• Zorgen voor tijdige indiening, beoordeling en vrijgave van documenten.
• Samenwerken met Project informatiemanagement en koppelingen met Relatics, PowerBI, Forma.

Skills

Documentmanagement

SharePoint

MS Forms

Power Automate

Deadline awareness

Communication

Ownership

Detail oriented

Education

MBO 4 diploma

Tools

SharePoint

MS Forms

Power Automate

Job description

Document Controller bij Dura Vermeer zorgt ervoor dat projectteams op tenders en infra-projecten altijd met actuele documenten werken. Je richt het DMS in, bewaakt afspraken en helpt collega’s informatie vast te leggen en te delen.

Je hebt ervaring met documentmanagement en SharePoint, MS Forms en Power Automate, en deelt lessen met het team om de tool te verbeteren. Je werkt landelijk, maar Utrecht is een belangrijke werkplek.