Infra Document Controller & DMS Specialist

Dura Vermeer Groep NV; Utrecht; On-site; EUR 48,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop

Smartphone

43 verlofdagen

Pensioenregeling

Elektrische leaseauto

Job summary

Document Controller bij Dura Vermeer Groep NV zorgt voor een up-to-date DMS op tenders en infraprojecten. Je richt het documentmanagementsysteem in, bewaakt afspraken en helpt teams documenten correct vast te leggen en te delen.

Je werkt aan SharePoint, MS Forms en Power Automate, traint collega’s, bewaakt versies en nummering, en verzorgt projectweergaven zodat alle stakeholders tijdig toegang hebben tot relevante documenten.

Qualifications

• Nederlands taalniveau is vereist.
• Minimaal MBO-4 diploma.
• Affinity met infra, bouw of techniek; ervaring in de sector is een pré.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met documentmanagement.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare software-ervaring zoals SharePoint, MS Forms en Power Automate.
• Vermogen om deadlines te bewaken, prioriteiten te stellen en collega’s aan te spreken op afspraken.
• Goede communicatieve vaardigheden en eigenaarschap tonen.
• Secuur, systematisch en overzicht houden op prioriteiten.

Responsibilities

• Toegang geven aan team tot het DMS (SharePoint-template van Dura Vermeer).
• Verwerken van contractdocumenten incl. nota’s van inlichtingen.
• Team opleiden in het gebruik van het DMS.
• Controleren op onjuist gebruik van het DMS en verbeteren door training en data-aanpassingen.
• Maken van projectpecifieke weergaven in het DMS voor snelle toegang tot gegevens.
• Controleren van documentnummering, versies, status en volledigheid volgens afspraken.
• Bewaken van tijdige indiening, beoordeling en vrijgave van documenten.
• Overleg met procesmanager/Project InformatieManagement over DMS-koppelingen met Relatics, PowerBI, Forma.

Skills

Deadlines bewaken

Communicatieve vaardigheden

Eigenaarschap

Secuur en systematisch werken

Education

MBO-4 diploma

Tools

SharePoint

MS Forms

Power Automate

Job description

Document Controller bij Dura Vermeer Groep NV zorgt voor een up-to-date DMS op tenders en infraprojecten. Je richt het documentmanagementsysteem in, bewaakt afspraken en helpt teams documenten correct vast te leggen en te delen.

Je werkt aan SharePoint, MS Forms en Power Automate, traint collega’s, bewaakt versies en nummering, en verzorgt projectweergaven zodat alle stakeholders tijdig toegang hebben tot relevante documenten.