Informatiebeheer Specialist (ZZP) - Migraties & Archiefkwaliteit

Continuous Connect; Den Haag; On-site; EUR 125,000 - 178,000; Full time

Job summary

De Provincie Zuid-Holland zoekt een ervaren Informatiebeheer Specialist voor het programma Informatietransitie, binnen het project Schoning & Migratie.

Het programma richt zich op het schonen, structureren en migreren van circa 100 miljoen documenten vanuit bestaande systemen naar Microsoft 365 Teams en het centrale archiefplatform CALS.

De specialist is verantwoordelijk voor de archiefinhoudelijke kwaliteit, naleving van wet- en regelgeving en verantwoording van de migraties.

Qualifications

• Beschikbaarheid van 32–36 uur per week.
• Uurtarief maximaal €110 all-in, exclusief btw.
• WO-opleiding afgerond in relevante richting.
• Minimaal 5 jaar werkervaring bij (semi-)overheidsorganisatie.
• Ervaring met digitalisering/archivering en metadata bij overheidsorganisaties.
• Minimaal 2 opdrachten in afgelopen 10 jaar waarin e-mails/berichten/dossiers zijn opgespoord, verzameld en geordend.

Responsibilities

• Toetsen van migraties aan Archiefwet, selectielijst, MDTO, AVG en ISO 27001.
• Bewaken van de scheiding tussen onderhanden werk (M365 Teams) en archiefinformatie (CALS).
• Beoordelen van bewaartermijnen, vernietigingsvoorstellen en uitzonderingen.
• Ontwikkelen en optimaliseren van businessrules, schoningsregels en migratiescenario's.
• Controleren van metadata, dossierstructuren en migratierapportages.
• Verantwoorden van migraties richting de provinciearchivaris, inclusief audittrail.
• Adviseren van migratieteams en samenwerken met de technisch specialist.

Skills

Informatiebeheer

Overheidservaring

Migratie- en schoningstrajecten

Education

WO-opleiding

Job description

De Provincie Zuid-Holland zoekt een ervaren Informatiebeheer Specialist voor het programma Informatietransitie, binnen het project Schoning & Migratie.

Het programma richt zich op het schonen, structureren en migreren van circa 100 miljoen documenten vanuit bestaande systemen naar Microsoft 365 Teams en het centrale archiefplatform CALS.

De specialist is verantwoordelijk voor de archiefinhoudelijke kwaliteit, naleving van wet- en regelgeving en verantwoording van de migraties.