Informatiebeheer Specialist – Informatiemigratie en Archivering

Provincie Zuid-Holland; Zuid-Holland; On-site; EUR 65,000 - 85,000; Full time

Job summary

Provincie Zuid-Holland zoekt een ervaren Informatiebeheer Specialist die miljoenen documenten migreert naar moderne platforms zoals M365 Teams en een centraal archief- en legacyplatform beheert.

Je bewaakt archiefkwaliteitsnormen, zorgt voor naleving van Archiefwet, AVG en ISO 27001 en treedt op als schakel tussen het migratiel team en archivarissen. Je levert heldere migratierapportages en adviseert interne teams.

Qualifications

• Ervaring met informatiebeheer en migratieprojecten.
• Kennis van archiefwet, AVG en ISO 27001.
• Sterke analyse en metadateringsvaardigheden.

Responsibilities

• Toetsen van migraties en adviseren van interne teams.
• Zorgen voor correcte metadatering en bewaartermijnen.
• Voorbereiden van verantwoording richting archivaris en migratierapportages.

Job description

Ben jij een ervaren specialist die complexe informatiemigraties in goede banen kan leiden? Voor de Provincie Zuid-Holland zijn wij op zoek naar een gedreven Informatiebeheer Specialist die een cruciale rol gaat spelen binnen het programma Informatietransitie. In deze uitdagende rol ondersteun je de organisatie bij het schonen, herstructureren en migreren van miljoenen documenten naar moderne platformen zoals M365 Teams en het centraal archief- en legacyplatform.

Als expert op het gebied van informatiebeheer bewaak jij de archiefinhoudelijke kwaliteit gedurende het gehele migratietraject. Je zorgt ervoor dat informatie voldoet aan alle relevante wet- en regelgeving, waaronder de Archiefwet, MDTO, AVG en ISO 27001. Jouw expertise is bepalend voor de kwaliteit van de business rules en migratiescenario's, waarbij je fungeert als de verbindende schakel tussen diverse teams, waaronder de provinciearchivaris en het migratieteam.

Jouw dagelijkse werkzaamheden bestaan uit het toetsen van migraties, het adviseren van interne teams over archiefvraagstukken en het waarborgen van correcte metadatering en bewaartermijnen. Je draagt verantwoordelijkheid voor het voorbereiden van verantwoording richting de archivaris en zorgt voor heldere migratierapportages. Door jouw strategische blik en nauwkeurige werkwijze draag je direct bij aan de digitale transformatie van een grote overheidsinstantie.