Informatiebeheer & Archiefmigratie Specialist

Bright Professionals; Den Haag; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

ZZP mogelijk

Job summary

Provincie Zuid-Holland zoekt een Informatie Transitie - Informatiebeheer Specialist. Je toetst migraties en bewaartermijnen, bewaakt correcte indeling van onderhanden werk en archiefinformatie, en zorgt voor verantwoording van vernietiging.

Je werkt aan archiveringslijsten, transforms en dossiers op basis van de selectielijst en MDTO, en levert advies over AVG-bevindingen en beveiligde mappen. Startdatum 04-01-2027, 32–36 uur per week, ZZP mogelijk.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde wo-opleiding in bedrijfseconomie, bedrijfseconometrie, informatiekunde of vergelijkbaar.
• Aantoonbare ervaring met archiefbeheer, metadatatermijnen en digitale migraties.
• Bekend met AVG/GDPR, Archiefwet en MDTO.
• Ervaring met opstellen van richtlijnen voor schoningsaanpak en verrijking van metadata.
• Sterke adviesvaardigheden en vermogen tot samenwerking met O-teams en provinciearchivaris.

Responsibilities

• Toets per migratie de scheiding tussen onderhanden werk in M365 Teams en archief in CALS.
• Beoordeel archiveringslijsten, transformaties, mappings en dossiersoorten op basis van selectielijst en MDTO.
• Zorg voor juiste identificatie van te vernietigen documenten en bewaartermijnen.
• Adviseer over AVG-bevindingen en beperkt toegankelijke mappen.
• Beoordeel en optimaliseer business rules, schoningsregels en migratiescenario’s.
• Stel richtlijnen op voor de schoningsaanpak en metadata-verrijking.

Skills

Zorgvuldigheid

Prioriteiten stellen

Adviesvaardigheden

Teamspeler

Onder tijdsdruk presteren

Scheiden van archiefprocessen

Education

WO-opleiding in bedrijfseconomie / informatiekunde

Job description

Provincie Zuid-Holland zoekt een Informatie Transitie - Informatiebeheer Specialist. Je toetst migraties en bewaartermijnen, bewaakt correcte indeling van onderhanden werk en archiefinformatie, en zorgt voor verantwoording van vernietiging.

Je werkt aan archiveringslijsten, transforms en dossiers op basis van de selectielijst en MDTO, en levert advies over AVG-bevindingen en beveiligde mappen. Startdatum 04-01-2027, 32–36 uur per week, ZZP mogelijk.