Informatiebeheer Specialist (Parttime, 32–36u)

Continuous Connect; Nederland; Hybrid; EUR 125,000 - 178,000; Full time

Benefits offered by this job

ZZP toegestaan

Job summary

De Provincie Zuid-Holland zoekt een ervaren Informatiebeheer Specialist voor het programma Informatietransitie, binnen het project Schoning & Migratie. Het doel is het schonen, structureren en migreren van circa 100 miljoen documenten naar Microsoft 365 Teams en CALS, met aandacht voor archiefrechtelijke kwaliteit en verantwoording.

De specialist bewaakt bewaartermijnen, AVG-vereisten en compatibiliteit tussen M365 Teams en CALS, en levert een integrale aanpak voor migraties richting het

Qualifications

• Graag minimaal 5 jaar ervaring als informatiebeheerder bij (semi-)overheid.
• Aantoonbare migratie- en schoningservaring bij overheden.
• Ervaring met archivering, metadata en zaaksystemen (AVG, Archiefwet, MDTO).
• Minimaal twee opdrachten waarin e-mails/berichten/dossiers zijn opgespoord en geordend.

Responsibilities

• Toetsen van migraties aan Archiefwet, selectielijst, MDTO, AVG en ISO 27001.
• Bewaken van de scheiding tussen M365 Teams en archiefinformatie (CALS).
• Beoordelen bewaartermijnen, vernietigingsvoorstellen en uitzonderingen.
• Ontwikkelen en optimaliseren van regels voor migraties en schoning.
• Controleren van metadata, dossiers en migratierapportages.
• Verantwoorden van migraties richting provinciearchivaris incl. audittrail.
• Adviseren van migratieteams en samenwerken met de technisch specialist.

Skills

Overheidservaring

Migratie en schoning

MDTO implementaties

Visie en aanpak

Education

WO-opleiding in relevante richting

Job description

De Provincie Zuid-Holland zoekt een ervaren Informatiebeheer Specialist voor het programma Informatietransitie, binnen het project Schoning & Migratie. Het doel is het schonen, structureren en migreren van circa 100 miljoen documenten naar Microsoft 365 Teams en CALS, met aandacht voor archiefrechtelijke kwaliteit en verantwoording.

De specialist bewaakt bewaartermijnen, AVG-vereisten en compatibiliteit tussen M365 Teams en CALS, en levert een integrale aanpak voor migraties richting het