Impactvolle Office Manager voor Maatschappelijke Zorg

Stem in de Stad; Amsterdam; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Jaarcontract met intentie tot omzettil

Goede arbeidsvoorwaarden

Job summary

Stem in de Stad zoekt een Office Manager die het organisatorische hart vormt. Je regelt achter de schermen alles zodat collega’s en vrijwilligers zich kunnen richten op hun taken.

Een afwisselende rol waarin je managementondersteuning, personeelszaken en facilitaire coördinatie combineert. Je werkt zelfstandig, initieert verbeteringen in werkprocessen en onderhoudt contacten met leveranciers en externe relaties.

Qualifications

• Minimaal mbo+ of hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Initiatief en zelfstandigheid.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Beschikking over organisatie- en planningstools.
• Ervaring met werken in maatschappelijke organisaties is een plus.
• Goede vaardigheid in Word en Excel.
• Affiniteit met vrijwilligerswerk.

Responsibilities

• Secretariële ondersteuning van bestuur en management.
• Beheer van agenda's, correspondentie en administratieve processen.
• Ondersteuning van de personeelsadministratie, waaronder in- en uitdiensttreding, contracten en verlofregistratie en planning.
• Organisatie en coördinatie van facilitaire zaken.
• Ondersteuning bij vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen.
• Contact onderhouden met leveranciers, partners en andere externe relaties.
• Signaleren van verbeteringen in werkprocessen en deze helpen realiseren.
• Het aansturen van ondersteunende vrijwilligers.
• Je valt in bij onze programma’s als het even noodzakelijk is.

Skills

Organisatie

Zelfstandigheid

Initiatief

Communicatie

Dienstverlening

Vrijwilligerswerk

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Tools

MS Word

MS Excel

Job description

Stem in de Stad zoekt een Office Manager die het organisatorische hart vormt. Je regelt achter de schermen alles zodat collega’s en vrijwilligers zich kunnen richten op hun taken.

Een afwisselende rol waarin je managementondersteuning, personeelszaken en facilitaire coördinatie combineert. Je werkt zelfstandig, initieert verbeteringen in werkprocessen en onderhoudt contacten met leveranciers en externe relaties.