Office Manager Zorgplanning

ZorgSterk B.V.; Netherlands; Hybrid; EUR 20,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

Deels remote mogelijk

Job summary

ZorgSterk B.V. zoekt een Office Manager Zorgplanning die drie dagen per week het kloppend hart vormt van onze organisatie. Je beheert de planning, beantwoordt telefoons en e-mails en zorgt voor een soepele dagelijkse operatie, zodat zorgprofessionals aandacht voor cliënten kunnen houden.

Je bent het eerste aanspreekpunt, bewaart overzicht en houdt structuur aan. Er is ruimte voor eigen invulling en deels remote werken behoort tot de mogelijkheden, passend bij jouw ervaring.

Qualifications

• Ervaring met plannen, organiseren of administratieve coördinatie.
• Beschikt over sterke communicatieve vaardigheden.
• Werkt gestructureerd en behoudt het overzicht, ook als het druk is.
• Denk in oplossingen en schakelt snel.
• Heeft affiniteit met de zorg (pré).
• Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.
• Een informele werksfeer met korte lijnen.
• Ruimte om de rol naar eigen inzicht verder vorm te geven.

Responsibilities

• Beheren en bijhouden van de planning van zorgprofessionals
• Beantwoorden van binnenkomende telefoontjes en e-mails
• Vragen die je niet zelf kunt beantwoorden, helder en gestructureerd doorzetten naar de juiste collega of leidinggevende
• Signaleren van knelpunten in de planning en hier proactief op anticiperen
• Administratieve verwerking van planning, beschikbaarheid en plaatsingen
• Zorgen dat alles achter de schermen goed geregeld is

Skills

Plannen en organiseren

Communicatieve vaardigheden

Structuur behouden

Zelfstandigheid

Proactief denken

Job description

Ben jij iemand die overzicht creëert waar het druk is? Die rust brengt, structuur aanbrengt en energie krijgt van plannen, schakelen en organiseren? Bij ZorgSterk zoeken we een Office Manager Zorgplanning die drie dagen per week het kloppend hart vormt van onze organisatie. Jij zorgt dat de planning klopt, de telefoon wordt opgenomen en de dagelijkse operatie soepel verloopt. Dankzij jou kunnen onze zorgprofessionals doen waar zij goed in zijn: zorg bieden met aandacht. Als Office Manager Zorgplanning ben jij het eerste aanspreekpunt binnenZorgSterk. Je bewaart het overzicht, houdt structuur aan en zorgt voor rust in de dagelijkse gang van zaken.

• Beheren en bijhouden van de planning van zorgprofessionals
• Beantwoorden van binnenkomende telefoontjes en e-mails
• Vragen die je niet zelf kunt beantwoorden, helder en gestructureerd doorzetten naar de juiste collega of leidinggevende
• Signaleren van knelpunten in de planning en hier proactief op anticiperen
• Administratieve verwerking van planning, beschikbaarheid en plaatsingen
• Zorgen dat alles achter de schermen goed geregeld is

• Ervaring met plannen, organiseren of administratieve coördinatie
• Beschikt over sterke communicatieve vaardigheden
• Werkt gestructureerd en behoudt het overzicht, ook als het druk is
• Denk in oplossingen en schakelt snel
• Heeft affiniteit met de zorg (pré)
• Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid
• Een informele werksfeer met korte lijnen
• Ruimte om de rol naar eigen inzicht verder vorm te geven

Een marktconform salaris, passend bij jouw ervaring

De mogelijkheid om (deels) remote te werken