Impactvolle Managementondersteuner | Parttime 24u/wk

Uitzendbureau; Soesterberg; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Part time

Benefits offered by this job

Parttime 24 uur per week

Ontwikkeling en trainingen

Collegiale werksfeer

Contract met uitzicht op verlenging

Job summary

DJI in Soesterberg zoekt een betrokken managementondersteuner die de spil is voor het managementteam. Je zorgt voor een gestructureerde aanpak, bewaakt processen en ondersteunt met notuleren en administratieve taken.

Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en draagt bij aan effectieve vergaderingen, agenda's en communicatie. Een parttime 24-urige werkweek en ontwikkelingskansen worden geboden.

Qualifications

• Minimaal mbo-4 diploma, bij voorkeur secretarieel of administratief.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Ervaring als managementondersteuner, secretaresse of directiesecretaresse.
• Goede kennis van Microsoft Office en Topdesk.
• Ervaring met notuleren en het opstellen van actie- en besluitenlijsten.

Responsibilities

• Voorbereiden, plannen en bewaken van afspraken en overleggen; zorgen dat alle betrokkenen tijdig beschikken over info.
• Signaleren van knelpunten in planning en collega’s met oplossingen ondersteunen.
• Opstellen en beheren van correspondentie, rapportages en notulen; zorgen voor heldere administratie.
• Organiseren van bijeenkomsten: locatie, techniek en catering regelen; voorbereiding en verslaglegging.
• Bewaken van acties, deadlines en besluiten; ondersteuning van managers bij administratieve taken.

Skills

Notuleren

Organisatie

Proactief

Communicatief

Education

MBO-4 opleiding secretarieel/administratief

Tools

Microsoft Office

Topdesk

Job description

DJI in Soesterberg zoekt een betrokken managementondersteuner die de spil is voor het managementteam. Je zorgt voor een gestructureerde aanpak, bewaakt processen en ondersteunt met notuleren en administratieve taken.

Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en draagt bij aan effectieve vergaderingen, agenda's en communicatie. Een parttime 24-urige werkweek en ontwikkelingskansen worden geboden.