Managementassistent DJI

Uitzendbureau; Soesterberg; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Part time

Benefits offered by this job

Parttime 24 uur per week

Ontwikkeling en trainingen

Collegiale werksfeer

Contract met uitzicht op verlenging

Job summary

DJI in Soesterberg zoekt een betrokken managementondersteuner die de spil is voor het managementteam. Je zorgt voor een gestructureerde aanpak, bewaakt processen en ondersteunt met notuleren en administratieve taken.

Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en draagt bij aan effectieve vergaderingen, agenda's en communicatie. Een parttime 24-urige werkweek en ontwikkelingskansen worden geboden.

Qualifications

• Minimaal mbo-4 diploma, bij voorkeur secretarieel of administratief.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Ervaring als managementondersteuner, secretaresse of directiesecretaresse.
• Goede kennis van Microsoft Office en Topdesk.
• Ervaring met notuleren en het opstellen van actie- en besluitenlijsten.

Responsibilities

• Voorbereiden, plannen en bewaken van afspraken en overleggen; zorgen dat alle betrokkenen tijdig beschikken over info.
• Signaleren van knelpunten in planning en collega’s met oplossingen ondersteunen.
• Opstellen en beheren van correspondentie, rapportages en notulen; zorgen voor heldere administratie.
• Organiseren van bijeenkomsten: locatie, techniek en catering regelen; voorbereiding en verslaglegging.
• Bewaken van acties, deadlines en besluiten; ondersteuning van managers bij administratieve taken.

Skills

Notuleren

Organisatie

Proactief

Communicatief

Education

MBO-4 opleiding secretarieel/administratief

Tools

Microsoft Office

Topdesk

Job description

Vacaturebeschrijving

Wat je gaat doen

Als medewerker managementondersteuner bij DJI in Soesterberg ben je een onmisbare schakel in het ondersteunen van het managementteam. Met jouw gestructureerde aanpak en oog voor detail zorg je ervoor dat processen soepel verlopen en dat het management zich kan focussen op hun kerntaken. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is, en jouw organisatorische en administratieve vaardigheden maken het verschil. Ervaring met systemen zoals Microsoft Office en Topdesk, evenals jouw vaardigheid in notuleren, komen goed van pas in deze rol.

Wat je gaat doen:

• voorbereiden, plannen en bewaken van afspraken en overleggen: je zorgt ervoor dat alle betrokkenen tijdig over de juiste informatie beschikken;
• signaleren van knelpunten in de planning: je denkt mee en draagt oplossingen aan;
• opstellen en verwerken van correspondentie, rapportages en notulen: je zorgt voor een heldere en nauwkeurige administratie;
• organiseren van bijeenkomsten: je regelt locaties, techniek en catering, zodat alles vlekkeloos verloopt;

controleren van de voortgang van acties en processen: je koppelt dit terug aan het management en bewaakt de deadlines.Als Managementondersteuner ben jij de spil van het managementteam. Je zorgt ervoor dat afspraken, overleggen en werkzaamheden soepel verlopen en hebt een belangrijke rol in het creëren van structuur en overzicht.

Geen dag is hetzelfde. De ene dag bereid je vergaderingen voor en werk je notulen uit, terwijl je de volgende dag een bijeenkomst organiseert of planningsvraagstukken oplost. Dankzij jouw ondersteuning kunnen managers zich volledig richten op hun verantwoordelijkheden.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het voorbereiden, plannen en bewaken van afspraken en overleggen;
• Het beheren van agenda's en zorgen dat alle betrokkenen tijdig beschikken over de juiste informatie;
• Het signaleren van knelpunten in processen en planningen;
• Het opstellen, verwerken en beheren van correspondentie, rapportages en notulen;
• Het organiseren van bijeenkomsten, inclusief locatie, techniek en facilitaire ondersteuning;
• Het bewaken van actiepunten, deadlines en besluitvorming;
• Het ondersteunen van managers bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden.

Wat we je bieden

Bij ons krijg je de kans om te werken in een betekenisvolle omgeving waar jouw bijdrage écht het verschil maakt. We bieden niet alleen een uitdagende functie, maar ook uitstekende voorwaarden die jouw professionele en persoonlijke groei ondersteunen.

• Een salaris tussen €18,87 en €23,47 per uur.
• Tijdelijk contract met mogelijkheid tot verlenging.
• Parttime functie van 24 uur per week.
• Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Toegang tot diverse trainingen en opleidingsmogelijkheden.
• Een collegiale werksfeer binnen een betrokken team.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

Jij bent proactief, georganiseerd en vindt het leuk om te ontzorgen. Je houdt overzicht, denkt vooruit en weet prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.

Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde mbo 4-opleiding, bij voorkeur secretarieel of administratief;
• Ervaring als managementondersteuner, secretaresse of directiesecretaresse;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Ervaring met Microsoft Office;
• Bij voorkeur ervaring met systemen zoals Topdesk;
• Ervaring met notuleren en het opstellen van actie- en besluitenlijsten.

Jij herkent jezelf in deze eigenschappen

• Accuraat
• Organisatorisch sterk
• Proactief
• Communicatief vaardig
• Stressbestendig
• Dienstverlenend
• Betrouwbaar
• Integer

Over het bedrijf

De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is één van de grootste uitvoeringsorganisaties van Nederland. Dagelijks zetten duizenden medewerkers zich in voor een veilige en humane uitvoering van vrijheidsstraffen en maatregelen.

Binnen DJI staan respect, samenwerking en integriteit centraal. Je komt terecht in een professionele organisatie waar maatschappelijke betrokkenheid hand in hand gaat met persoonlijke ontwikkeling en collegialiteit. Ben jij de managementondersteuner die rust, overzicht en structuur brengt in een dynamische werkomgeving?

Salarisomschrijving

€19 - €23 hourly

Dienstverband:

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands