Medewerker management ondersteuner DJI

Uitzendbureau; Soesterberg; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Part time

Benefits offered by this job

Persoonlijke & professionele groei

Trainingen en opleidingsmogelijkheden

Collegiale werksfeer

Job summary

DJI zoekt een gestructureerde managementondersteuner voor Soesterberg. Je ondersteunt het management met planning, agendabeheer en correspondentie om een soepele operatie te waarborgen.

Je beheerst NL uitstekend, werkt nauwkeurig en gaat proactief knelpunten in de planning te lijf, met aandacht voor deadlines en verslaglegging.

Qualifications

• Afgeronde mbo 4-opleiding in secretariële of administratieve richting.
• Ervaring als managementondersteuner, bij voorkeur in complexe organisaties.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, schriftelijk en mondeling.
• Ervaring met Microsoft Office en bij voorkeur systemen zoals Topdesk.
• Vaardig in notuleren en opstellen van actie- en besluitenlijsten.

Responsibilities

• Voorbereiden, plannen en bewaken van afspraken en overleggen: tijdige beschikbaarheid van informatie voor alle betrokkenen.
• Signaleren van knelpunten in de planning en aandragen van oplossingen.
• Opstellen en verwerken van correspondentie, rapportages en notulen: duidelijke administratie.
• Organiseren van bijeenkomsten: regelen van locatie, techniek en catering.
• Controleren van voortgang van acties en processen en terugkoppelen aan het management.

Skills

Notuleren

Nederlandse taal

Microsoft Office

Topdesk

Education

MBO 4 secretariële/administratieve richting

Tools

Microsoft Office

Topdesk

Job description

Vacaturebeschrijving

Wat je gaat doen

Als medewerker managementondersteuner bij JC Zeist draag je bij aan een goed georganiseerde en soepel draaiende werkomgeving. Met jouw oog voor detail en proactieve houding ondersteun je het management door structuur en overzicht te bieden. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is, en je bent een belangrijke schakel in het dagelijkse proces. Dankzij jouw organisatorische en administratieve vaardigheden kan het management zich richten op hun kerntaken.

Wat je gaat doen:

• voorbereiden, plannen en bewaken van afspraken en overleggen: je zorgt ervoor dat alle betrokkenen tijdig over de juiste informatie beschikken;
• signaleren van knelpunten in de planning: je denkt mee en draagt oplossingen aan;
• opstellen en verwerken van correspondentie, rapportages en notulen: je zorgt voor een heldere en nauwkeurige administratie;
• organiseren van bijeenkomsten: je regelt locaties, techniek en catering, zodat alles vlekkeloos verloopt;
• controleren van de voortgang van acties en processen: je koppelt dit terug aan het management en bewaakt de deadlines.

Wat we je bieden

Bij ons krijg je de kans om te werken in een unieke en betekenisvolle omgeving, waar jouw bijdrage echt het verschil maakt. We bieden niet alleen een uitdagende functie, maar ook uitstekende voorwaarden die jouw professionele en persoonlijke groei ondersteunen.

• Een salaris tussen €18,87 en €23,47 per uur.
• Tijdelijk contract met mogelijkheid tot verlenging.
• Parttime functie van 24 uur per week.
• Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Een collegiale werksfeer binnen een betrokken team.
• Toegang tot diverse trainingen en opleidingsmogelijkheden.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

Ben jij een gestructureerde en proactieve ondersteuner die energie haalt uit het soepel laten verlopen van processen en het ontzorgen van een managementteam? Dan zijn wij op zoek naar jou!

• Afgeronde mbo 4-opleiding in secretariële of administratieve richting.
• Ervaring als managementondersteuner, bij voorkeur in complexe organisaties.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, schriftelijk en mondeling.
• Ervaring met Microsoft Office en bij voorkeur systemen zoals Topdesk.
• Vaardig in notuleren en opstellen van actie- en besluitenlijsten.

Over het bedrijf

In het hart van Soesterberg bevindt zich de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI), een van de grootste overheidsorganisaties van Nederland. Met ruim 16.000 medewerkers verspreid over 38 locaties zetten wij ons dagelijks in voor een veilige en humane uitvoering van vrijheidsstraffen en maatregelen. Onze kernwaarden? Respect, integriteit en samenwerking.

Bij DJI werk je in een betekenisvolle omgeving waar geen dag hetzelfde is. We investeren in jouw ontwikkeling en bieden een collegiale sfeer waarin teamwork en ondersteuning centraal staan. Samen werken we aan een betere toekomst, zowel voor onze medewerkers als voor de maatschappij.

Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten in deze unieke en dynamische werkomgeving?

Salarisomschrijving

€19 - €23 hourly

Dienstverband:

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands