Impactvolle Managementassistent Directie (Zeist)

Kwintes; Zeist; On-site; EUR 35,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

CAO GGZ FWG 45

Eindejaarsuitkering 8,33%

Balansbudget €1000 bruto/jaar

Pensioenregeling 50% bijdrage

Fietslease (elektrisch)

Job summary

Kwintes zoekt een ervaren managementassistent die twee directeuren zorg ondersteunt en uitblinkt in agenda- en e-mailbeheer. Je plant vergaderingen, notuleert wanneer nodig en houdt het overzicht op projecten en prioriteiten.

Je werkt op het centraal bureau in Zeist, in een warm team van drie andere managementassistenten. Ervaring met MS Office en Teams is vereist; er is ruimte voor ontwikkeling en doorgroei binnen de organisatie.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie en bij voorkeur ondersteuning van directieleden.
• Uitstekende kennis van en ervaring met MS Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook) en het werken in Teams.
• Je bent accuraat en kunt goed zelfstandig organiseren en plannen, overzicht bewaren en prioriteiten stellen.

Responsibilities

• Beheer van agenda's en e-mailcorrespondentie.
• Voorbereiden van vergaderingen en notuleren waar nodig.
• Verantwoordelijk voor efficiënt secretariaatswerk en samenwerking met het directieteam.

Skills

Communicatie

Organiseren

Planmatig werken

Integriteit

Samenwerken

Tools

MS Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook)

Teams

Job description

Kwintes zoekt een ervaren managementassistent die twee directeuren zorg ondersteunt en uitblinkt in agenda- en e-mailbeheer. Je plant vergaderingen, notuleert wanneer nodig en houdt het overzicht op projecten en prioriteiten.

Je werkt op het centraal bureau in Zeist, in een warm team van drie andere managementassistenten. Ervaring met MS Office en Teams is vereist; er is ruimte voor ontwikkeling en doorgroei binnen de organisatie.