Directieassistent met impact en agenda-expertise

Stichting Kwintes; Zeist; On-site; EUR 35,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering

Vakantiegeld 8,33%

Balansbudget €1000

Pensioenregeling 50%

Fietslease

Opleidingen & coaching

Tijdelijk contract; mogelijk vast

Job summary

Kwintes zoekt een managementassistent voor twee directeuren zorg. Je regelt agenda's, e-mailcorrespondentie en bereidt vergaderingen voor. Je notuleert waar nodig en bewaakt prioriteiten, zodat de executives zich op kernzaken kunnen richten.

Je werkt nauw samen met een compact team op het centrale bureau in Zeist. Wij bieden een marktconform salaris en een uitgebreid pakket aan arbeidsvoorwaarden, inclusief vakantiegeld, eindejaarsuitkering, pensioenregeling en opleidingsmogelijkheden.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie en bij voorkeur in de ondersteuning van directieleden.
• Uitstekende kennis van MS Office en Teams.
• Accuraat en zelfstandig organiseren en plannen; overzicht bewaken en prioriteiten stellen.

Responsibilities

• Regelt agenda’s en e-mailcorrespondentie voor twee directeuren zorg.
• Bereidt vergaderingen voor en notuleert waar nodig.
• Beheert wijzigingen en draagt bij aan efficiënte processen binnen het secretariaat.
• Ondersteunt bij algehele secretariaatswerkzaamheden en interne communicatie.

Skills

Communicatie

Organiseren

Planning

Samenwerken

Education

HBO

Tools

MS Office

Teams

Job description

Kwintes zoekt een managementassistent voor twee directeuren zorg. Je regelt agenda's, e-mailcorrespondentie en bereidt vergaderingen voor. Je notuleert waar nodig en bewaakt prioriteiten, zodat de executives zich op kernzaken kunnen richten.

Je werkt nauw samen met een compact team op het centrale bureau in Zeist. Wij bieden een marktconform salaris en een uitgebreid pakket aan arbeidsvoorwaarden, inclusief vakantiegeld, eindejaarsuitkering, pensioenregeling en opleidingsmogelijkheden.