Directie-Managementassistent: Maak Impact in de Zorg

Kwintes; Netherlands; Remote; EUR 35,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling 50% bijdragend

Elektrische fiets lease

Balansbudget €1000 bruto/jaar

Vakantiegeld 8,33%

Eindejaarsuitkering 8,33%

Opleiding en coaching

Job summary

Kwintes zoekt een managementassistent voor twee directieleden op het centraal bureau in Zeist. Je beheert agenda’s, behandelt e-mailcorrespondentie en bereidt vergaderingen voor, waarbij notuleren waar nodig hoort.

Je werkt in een warm team met ervaren collega’s en draagt bij aan een soepele dagelijkse gang van zaken. Omschrijving profiel: minimaal 3 jaar relevante ervaring, uitstekende MS Office-vaardigheden en gedegen communicatie op alle niveaus.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur in directie-ondersteuning.
• Uitstekende kennis van MS Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook) en Teams.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Accuraat en georganiseerd, met oog voor prioriteiten en samenhang.

Responsibilities

• Agenda- en e-mailbeheer voor twee directieleden.
• Voorbereiden van vergaderingen en notuleren waar nodig.
• Oog voor ontwikkeling en verbetering van secretariaatsprocessen.
• Ondersteunen van de directie en afstemming met overige afdelingen.
• Werken op het centraal bureau in Zeist in een deskundig en betrokken team.

Tools

MS Office

Job description

Kwintes zoekt een managementassistent voor twee directieleden op het centraal bureau in Zeist. Je beheert agenda’s, behandelt e-mailcorrespondentie en bereidt vergaderingen voor, waarbij notuleren waar nodig hoort.

Je werkt in een warm team met ervaren collega’s en draagt bij aan een soepele dagelijkse gang van zaken. Omschrijving profiel: minimaal 3 jaar relevante ervaring, uitstekende MS Office-vaardigheden en gedegen communicatie op alle niveaus.