Impactvolle HR & Bestuurlijke Coördinator

Lindemol B.V; Utrecht; Hybrid; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Dienst Toeslagen in Utrecht zoekt een HR-coördinator die het afdelingshoofd en reorganisatieadviseurs ondersteunt op HR-gebied. Je verzamelt en structureert informatie en vertaalt dit naar heldere documentatie en bestuurlijke stukken.

De rol vereist HBO-niveau, ervaring met WOR en coördinatie van HR-processen, en uitstekende organisatorische vaardigheden. Je werkt met stakeholders op meerdere niveaus en beheerst Excel voor managementinformatie.

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau, aantoonbaar door HBO-opleiding HRM of minimaal 4 jaar ervaring als HR BP coördinator of vergelijkbaar
• Minimaal 3 jaar ervaring in een coördinerende HR-rol op HR-processen, reorganisatie, organisatieontwikkeling of medezeggenschap
• Minimaal 3 jaar ervaring met analyseren en verwerken van HR-rapportages en managementinformatie in Excel

Responsibilities

• Voorbereiden en ondersteunen van bestuurlijke besluitvormingsprocessen
• Opstellen van directienota's en andere bestuurlijke stukken
• Coördinatie en uitvoering van het brievenproces rondom de transitie UHT
• Ondersteuning in postbusbeheer en transitiepostbus
• Ondersteuning bij opstellen van stukken voor UHT-afbouw
• Uitwerken van presentaties en spreeklijnen voor directeuren en management
• Voorbereiden, organiseren en coördineren van bestuurlijke overleggen
• Analyseren van HR-rapportages en signaleren van ontwikkelingen
• Zorgdragen voor heldere vastlegging van besluiten en acties
• Bewaken van opvolging van beslissingen uit bestuurlijke besluitvorming
• Afstemmen met interne stakeholders op directie- en managementniveau
• Vertalen van complexe HR-informatie naar management- en directiedocumentatie

Skills

HR knowledge

bestuurlijke sensitiviteit

Organisatie- en planningsvaardigheden

Samenwerken

Analytisch denken

Education

HBO werk- en denkniveau HRM of gelijkwaardig

Tools

Excel

Job description

Dienst Toeslagen in Utrecht zoekt een HR-coördinator die het afdelingshoofd en reorganisatieadviseurs ondersteunt op HR-gebied. Je verzamelt en structureert informatie en vertaalt dit naar heldere documentatie en bestuurlijke stukken.

De rol vereist HBO-niveau, ervaring met WOR en coördinatie van HR-processen, en uitstekende organisatorische vaardigheden. Je werkt met stakeholders op meerdere niveaus en beheerst Excel voor managementinformatie.