HR Coördinator: Bestuurlijk Support & Reorganisatie

Human capital group; Utrecht; Hybrid; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

Dienst Toeslagen zoekt een HR-coördinator die het afdelingshoofd en reorganisatie-adviseurs ondersteunt bij HR-relevante onderwerpen. Je verzamelt en structureert informatie en vertaalt dit bestuurlijk naar duidelijke documenten en besluitvormingsstukken.

De functie vraagt om HBO HRM, bestuurlijke sensitiviteit en uitstekende organisatorische vaardigheden. Je werkt samen met verschillende stakeholders en hebt ruime Excel-ervaring voor managementinformatie.

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau, aantoonbaar door minimaal een afgeronde HBO-opleiding HRM of minimaal 4 jaar werkervaring als HR BP coördinator of vergelijkbaar
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een coördinerende functie op HR-gebied zoals HR processen, reorganisatie, organisatieontwikkeling of medezeggenschap
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het analyseren, interpreteren en verwerken van HR-rapportages en managementinformatie in Microsoft Excel
• Ervaring met het schrijven van Reorganisatie-adviezen, beleidsnotities en instemmingsaanvragen binnen de overheid
• Werkervaring binnen de publieke sector
• Ervaring met de WOR en medezeggenschapstrajecten
• Samenwerken, Plannen en Organiseren

Responsibilities

• Voorbereiden en ondersteunen van bestuurlijke besluitvormingsprocessen
• Opstellen van directienota’s, memo’s en andere bestuurlijke stukken
• Coördinatie en uitvoering van het brievenproces rondom de transitie UHT
• Ondersteuning postbusbeheer en transitiepostbus
• Ondersteuning bij opstellen van stukken voor afbouw van UHT
• Uitwerken van presentaties, spreeklijnen en speakernotes voor directie en management
• Voorbereiden en coördineren van bestuurlijke overleggen en vergaderingen
• Analyseren HR-rapportages en signaleren ontwikkelingen
• Zorgdragen voor heldere vastlegging van besluiten en acties
• Bewaken van opvolging van acties uit bestuurlijke besluitvorming
• Afstemmen met interne stakeholders op verschillende niveaus
• Vertalen van complexe HR-informatie naar toegankelijke managementdocumentatie

Skills

HR kennis

Bestuurlijke sensitiviteit

Organiseren

Communicatieve vaardigheden

Excel

Education

HBO HRM

Tools

Microsoft Excel

SharePoint

Job description

Dienst Toeslagen zoekt een HR-coördinator die het afdelingshoofd en reorganisatie-adviseurs ondersteunt bij HR-relevante onderwerpen. Je verzamelt en structureert informatie en vertaalt dit bestuurlijk naar duidelijke documenten en besluitvormingsstukken.

De functie vraagt om HBO HRM, bestuurlijke sensitiviteit en uitstekende organisatorische vaardigheden. Je werkt samen met verschillende stakeholders en hebt ruime Excel-ervaring voor managementinformatie.