Impactvolle Bestuursassistent met AI-tools

Matchd; Eindhoven; On-site; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Job summary

Fontys zoekt een managementassistent voor het College van Bestuur op de locatie Eindhoven (Rachelsmolen). De functie gaat om 32–40 uur per week, van start zo spoedig mogelijk tot minimaal één jaar met kans op verlenging.

Je werkt nauw samen met bestuurssecretariaten en andere professionals in een dynamische, dienstverlenende omgeving. Je beheert agenda's, bereidt voorstellen en vergaderingen voor en bewaakt de voortgang van acties.

Qualifications

• Proactieve en nauwkeurige professional die overzicht bewaart in een dynamische omgeving.
• Ervaring met complexe agendabeheer- en planningsvraagstukken.
• Ervaring met voorbereiden van vergaderingen en bestuurlijke stukken.
• Communicatie en correspondentie op verschillende organisatieniveaus.
• Affiniteit met AI-tools en digitale hulpmiddelen.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda's en bewaken van samenhang, prioriteiten en deadlines.
• Voorbereiden van voorstellen, vergaderingen en bestuurlijke stukken.
• Coördineren van processen en bewaken van voortgang van acties en afspraken.
• Onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders op verschillende niveaus.
• Verzorgen van professionele communicatie en correspondentie namens het bestuur.
• Signaleren van ontwikkelingen en zelfstandig acties oppakken waar nodig.
• Ondersteunen van collega's binnen de bestuursstaf en vervangen bij afwezigheid.
• Toepassen van AI-tools en digitale hulpmiddelen om werkzaamheden slimmer en efficiënter te organiseren.
• Bijdragen aan een professionele, goed georganiseerde en servicegerichte ondersteuning van het college van bestuur.

Skills

Proactieve houding

Nauwkeurigheid

Organisatorisch sterk

Communicatie op alle niveaus

Discretie

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

AI-tools

Digitale hulpmiddelen

Job description

Fontys zoekt een managementassistent voor het College van Bestuur op de locatie Eindhoven (Rachelsmolen). De functie gaat om 32–40 uur per week, van start zo spoedig mogelijk tot minimaal één jaar met kans op verlenging.

Je werkt nauw samen met bestuurssecretariaten en andere professionals in een dynamische, dienstverlenende omgeving. Je beheert agenda's, bereidt voorstellen en vergaderingen voor en bewaakt de voortgang van acties.