Directe Managementassistent: Secretariële & Marketing Support

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; On-site; EUR 31,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

32–40 uur per week mogelijk

Job summary

Beleggingsorganisatie in Eindhoven zoekt per direct een Managementassistent. Je werkt nauw samen met de Marketing afdeling, beheert de mailbox, verzorgt correspondentie en notuleert vergaderingen.

Start direct, met een voorkeur voor fulltime maar 32–36 uur bespreekbaar, 32–40 uur per week mogelijk, in een team van twee collega’s secretariaat. Je hebt minimaal een MBO+/HBO werk- en denkniveau, ervaring als managementassistent en uitstekende Nederlandse taalvaardigheid.

Qualifications

• Minimaal MBO+/HBO werk- en denkniveau.
• Enige jaren werkervaring als managementassistent.
• Affiniteit met PR/Communicatie is een grote pré
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Uitstekende beheersing van het MS Office pakket

Responsibilities

• Telefonische ontvangst en eerste lijn telefoonverkeer afhandelen.
• Verzorgen van correspondentie en mailboxbeheer.
• Controleren en redigeren van teksten.
• Plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen, bewaken van deadlines.
• Ondersteuning bieden aan de Marketing afdeling (mailings, bijeenkomsten organiseren)
• Diverse facilitaire zaken, o.a. leverancierscontacten, voorraadbeheer en lunch verzorgen
• Beheren van het CRM-systeem.

Skills

telefonie

correspondentie

mailboxbeheer

tekstredactie

vergaderingen plannen

notuleren

marketing ondersteuning

CRM

leverancierscontact

voorraadbeheer

lunch organiseren

MS Office

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Job description

Beleggingsorganisatie in Eindhoven zoekt per direct een Managementassistent. Je werkt nauw samen met de Marketing afdeling, beheert de mailbox, verzorgt correspondentie en notuleert vergaderingen.

Start direct, met een voorkeur voor fulltime maar 32–36 uur bespreekbaar, 32–40 uur per week mogelijk, in een team van twee collega’s secretariaat. Je hebt minimaal een MBO+/HBO werk- en denkniveau, ervaring als managementassistent en uitstekende Nederlandse taalvaardigheid.