Directieondersteuner met AI-automatisering
Tuinmaximaal
Stand out for this role — generate a tailored resume and cover letter in about a minute.
Benefits offered by this job
Job summary
Tuinmaximaal in Eindhoven zoekt een organisatorisch sterke management- of directieassistent die dossiers afmaakt, contracten beheert en KvK-inschrijvingen actueel houdt. Je schakelt tussen afdelingen, directie en externe partijen en zorgt voor orde in administratie.
Je werkt aan verzekeringsportefeuilles, gebruikt AI om processen te verbeteren, plant reizen, regelt agenda’s en verzorgt post en pakketten. Je hebt een mbo- of hbo-diploma en aantoonbare ervaring in een vergelijkbare rol, en spreekt
Qualifications
- Beheren van dossiers en contracten.
- KYC- en KvK-dossiers actueel houden.
- Automatisering en AI-toepassingen verbeteren.
- Regelen van reizen, agenda's en correspondentie.
Responsibilities
- Dossiers rondkrijgen: contracten, KvK-inschrijvingen en KYC-gegevens.
- Beheren van verzekeringsportefeuille en contact met CEO/Directie.
- Voorbereiden van gesprekken met tussenpersonen en rapportages genereren met AI.
- Praktisch office-werk zoals reizen plannen en documenten afhandelen.
Skills
Education
Tools
Job description
Tuinmaximaal in Eindhoven zoekt een organisatorisch sterke management- of directieassistent die dossiers afmaakt, contracten beheert en KvK-inschrijvingen actueel houdt. Je schakelt tussen afdelingen, directie en externe partijen en zorgt voor orde in administratie.
Je werkt aan verzekeringsportefeuilles, gebruikt AI om processen te verbeteren, plant reizen, regelt agenda’s en verzorgt post en pakketten. Je hebt een mbo- of hbo-diploma en aantoonbare ervaring in een vergelijkbare rol, en spreekt
'/%3e%3cpath%20d='M101.744%2012.4726L102.894%2016.1947L99.0021%2013.2201L101.744%2012.4726ZM105.3%208.40937H100.488L99.0026%203.59473L97.5116%208.41047L92.7%208.40385L96.5965%2011.3834L95.1055%2016.1942L99.0021%2013.2196L101.408%2011.3834L105.3%208.40992V8.40937Z'%20fill='white'/%3e%3cdefs%3e%3clinearGradient%20id='paint0_linear_5593_1381'%20x1='90'%20y1='9.44471'%20x2='99'%20y2='9.44471'%20gradientUnits='userSpaceOnUse'%3e%3cstop%20stop-color='%2300AD70'/%3e%3cstop%20offset='0.998594'%20stop-color='%2300B67A'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%23DCDCE6'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e){kind=small}
