Parttime Secretaresse (24u) - NL/EN, MS Office, agenda

Flexstarplus; Netherlands; On-site; EUR 32,000 - 39,000; Part time

Job summary

Flexstar Secretarieel Maastricht zoekt per 1 september 2021 een secretaresse voor een onderdeel van een grote onderwijsinstelling in Maastricht. De functie is 24 uur per week (maandag, dinsdag en vrijdag verplicht) met mogelijk verlenging en overname door de opdrachtgever.

Je werkt in een secretaresseteam en ondersteunt het management op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied. Vereist zijn een MBO-niveau, ervaring als secretaresse, en uitstekende beheersing van NL en EN, plus MS

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau is vereist.
• Enige jaren werkervaring als secretaresse is gewenst.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels in woord en schrift.
• Goede beheersing van MS Office pakket.
• Representativiteit, sociaal en communicatief vaardig zijn.
• Proactieve werkhouding met accuratesse.
• Beschikbaar voor 24 uur per week.

Responsibilities

• Eerste aanspreekpunt voor interne collega’s en externas.
• Telefoniebeheer en ontvangst van bezoekers/gasten.
• (complex) agendabeheer; plannen en coördineren van afspraken.
• Verzorgen van mailboxen (Nederlands en Engels).
• Plannen, voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen.
• Beheer van de actiepuntenlijst en opvolging daarvan."
• Diverse administratieve en organisatorische werkzaamheden.

Skills

Representativiteit

Sociaal vaardig

Communicatief sterk

Proactieve houding

Education

MBO niveau werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Job description

Flexstar Secretarieel Maastricht zoekt per 1 september 2021 een secretaresse voor een onderdeel van een grote onderwijsinstelling in Maastricht. De functie is 24 uur per week (maandag, dinsdag en vrijdag verplicht) met mogelijk verlenging en overname door de opdrachtgever.

Je werkt in een secretaresseteam en ondersteunt het management op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied. Vereist zijn een MBO-niveau, ervaring als secretaresse, en uitstekende beheersing van NL en EN, plus MS