Hybride Teamassistent voor Cultuur & Ondersteuning

Fourmonths; Utrecht; Híbrido; EUR 21.000 - 27.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Fourmonths zoekt per direct een tijdelijke Teamassistent(e) ter ondersteuning van vier afdelingsmanagers. De functie richt zich op agenda-beheer, organisatie van bijeenkomsten en regelt afspraken achter de schermen.

De kandidaat heeft minimaal een mbo-opleiding, circa drie jaar relevante werkervaring en affiniteit met CRM-systemen en MS Office. Het gaat om 24 uur per week, bij voorkeur verdeeld over 4 of 5 dagen, in Utrecht met een hybride werkomgeving.

Formación

• Minimaal een mbo-opleiding en drie jaar relevante werkervaring (bijvoorbeeld als managementassistente).
• Affiniteit met digitale systemen, zoals CRM-systemen en het MS Office pakket.
• Ervaring met agendabeheer, plannen en organiseren; goed in het bewaken van voortgang en deadlines.
• Zeer klantvriendelijk en proactief; flexibel in snel schakelen tussen taken.

Responsabilidades

• Beheer en afstemming van agenda’s van vier afdelingsmanagers.
• Organiseren van interne en externe bijeenkomsten en voorbereidende werkzaamheden.
• Ondersteunen van vier afdelingsmanagers: Onderzoek, Advies, Communicatie & Bedrijfsvoering.
• Opstellen van besluiten- en actielijsten en bewaken van voortgang.
• Voorbereiden (online) vergaderingen, regelen faciliteiten en vastleggen notulen.
• Ondersteunen bij werving en selectie, zoals inplannen van gesprekken en uitnodigingen.
• Voorraad en receptie ondersteunen wanneer nodig.

Conocimientos

Agenda beheer

Plannen en organiseren

CRM-systemen

MS Office

Klantvriendelijk

Proactief

Flexibel

Educación

MBO-opleiding

Herramientas

CRM-systemen

MS Office

Descripción del empleo

Fourmonths zoekt per direct een tijdelijke Teamassistent(e) ter ondersteuning van vier afdelingsmanagers. De functie richt zich op agenda-beheer, organisatie van bijeenkomsten en regelt afspraken achter de schermen.

De kandidaat heeft minimaal een mbo-opleiding, circa drie jaar relevante werkervaring en affiniteit met CRM-systemen en MS Office. Het gaat om 24 uur per week, bij voorkeur verdeeld over 4 of 5 dagen, in Utrecht met een hybride werkomgeving.